Accountant Trade Invoicing Services (m/w/d) - Hybrid Option GER

Die BASF Services Europe GmbH baut ihr Trade-Invoicing-Team in Berlin aus und sucht eine engagierte Fachperson für Accountant Trade Invoicing Services (m/w/d). Die Stelle ist Vollzeit vor Ort, mit einer Hybrid-Option, die gelegentliche Arbeit außerhalb des Büros ermöglicht. Wenn Sie SAP-Kenntnisse mitbringen, im Rechnungswesen oder in der Supply Chain gearbeitet haben und Freude an präziser Abrechnung sowie datenbasierter Optimierung haben, könnten Sie hier gut hineinpassen.

Die Einheit Global Business Services unterstützt die BASF-Geschäfte mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk und bietet moderne, bedarfsgerechte Lösungen. Als spezialisierte Serviceeinheit steht sie für eine starke Kundenorientierung und gestaltet Dienstleistungen partnerschaftlich, effizient und zukunftsweisend. In diesem Umfeld kommt Ihre Rolle dabei voran, hochwertige Rechnungsstellungsservices sicherzustellen und die SAP-bezogenen Themen im O2C-Prozess zu adressieren.

Die Position richtet sich an Menschen, die gerne interkulturell arbeiten, klare Daten liefern und die Schnittstelle zwischen IT, Supply Chain und Customer Service schätzen. Wenn Sie gerne im Team Verantwortung übernehmen, strukturierte Abläufe gestalten und sich in einem international ausgerichteten Umfeld weiterentwickeln möchten, passt diese Rolle zu Ihnen.

Alltag im Trade-Invoicing

In dieser Aufgabe sind Sie Ansprechpartner für verschiedene Bereiche rund um Trade-Invoicing im Order-to-Cash-Prozess. Sie arbeiten daran, SAP-Herausforderungen zu lösen, begleiten End-to-End-Monitoring-Aktivitäten, unterstützen bei der Bearbeitung von Ausnahmen und analysieren technische SAP-Fragestellungen, um Effizienz, Effektivität und Compliance sicherzustellen.

Darüber hinaus testen Sie definierte Konzepte im System, beheben Fehler und tragen so zur konzeptionellen Weiterentwicklung der Rechnungsstellungsprozesse bei, immer mit Blick auf gesetzliche Vorgaben. Wenn Prozessänderungen anstehen, sorgen Sie dafür, dass Updates umgesetzt und kommuniziert werden.

Sie unterstützen regionale sowie globale Projekte aus der Perspektive des Trade-Invoicing und gestalten Datentransparenz, indem Sie Vertriebs- und KPI-Berichte für Geschäftsbereiche und andere Abteilungen erstellen und bereitstellen.

Was Sie mitbringen müssen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Wirtschaft, Handel oder Rechnungswesen bzw. ein vergleichbarer Abschluss oder eine entsprechende Zertifizierung
• mindestens zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in Rechnungsstellung oder Supply Chain; Kenntnisse im Forderungsmanagement sind ein Plus
• idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP R/3 und SAP S/4HANA (insbesondere SD-Modul); Erfahrung in eInvoicing-Projekten ist sehr erwünscht
• gute Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen wie Excel, Teams, Outlook und OneNote
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und/oder Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Freude an der Arbeit in interkulturellen Teams

Zusätzliche Fähigkeiten, die von Vorteil sind, umfassen ein Verständnis für Forderungsmanagement und Erfahrungen mit SAP-basierten Invoicing-Projekten.

Was BASF bietet

Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 40.000 - 46.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung - Zusätzlich erwartet Sie ein vom Unternehmenserfolg abhängiger Bonus.

30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle.

Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können.

Modernes, nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für ein innovatives und teamfokussiertes Zusammenarbeiten – Lernen Sie unseren Standort kennen.

Team- und Firmenveranstaltungen, bei denen Erfolge gefeiert werden und der Teamgeist gelebt wird.

Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen in Berlin und Wohnort in Deutschland – Hier ein erster Eindruck.

Attraktiver Zuschuss zum Firmenticket, persönliche Sachbezugskarte sowie weitere Rabatte und Vergünstigungen.

Bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland arbeiten.

Tipps fürs Bewerben

Gestalten Sie Ihren Lebenslauf so, dass zentrale SAP-Kenntnisse klar sichtbar sind – runden Sie das Bild mit Beispielen aus der Rechnungsstellung oder dem O2C-Bereich ab, idealerweise mit dem SD-Modul und Invoicing-Erfahrung.

Um Ihre Must-haves zu belegen, liefern Sie konkrete Beispiele: End-to-End-Monitoring, Ausnahmebearbeitung, Systemtests und die Umsetzung von Fehlerbehebungen in SAP-Umgebungen, gerne mit messbaren Ergebnissen.

Bereiten Sie sich auf das Interview vor, indem Sie konkrete Situationen schildern, in denen Sie bereichsübergreifend mit IT, Supply Chain und Customer Service zusammengearbeitet haben, und erläutern Sie Ihre Rolle in interkulturellen Teams.

Stellen Sie eine durchdachte Frage, zum Beispiel wie der Erfolg des Trade-Invoicing-Teams gemessen wird, welche KPIs im Fokus stehen und wie regionale sowie globale Projekte kollaborativ umgesetzt werden.

Wie Sie sich bewerben

Maximilian Mette (Talent Acquisition) beantwortet Ihre Fragen zur Position unter [email protected], Tel: +49 30 2005-56084. Gerne können Sie auch einen Online-Termin buchen: Online-Termin.

Unser Recruiting-Team erreichen Sie auch hier: hier.

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