Adjoint au chef du pôle finances (H/F)

Groupe RIFSEEP : 2

 

Vos activités principales :

Placé(e) sous l’autorité directe de la cheffe du pôle finances et moyens opérationnels, l’adjoint(e) concourt activement à la définition et au déploiement de la stratégie budgétaire, immobilière, des moyens généraux et spécifiques de la DZPN Nord.

Suppléance, co-management et animation de réseau

- Continuité de service : seconder la cheffe de pôle dans l'organisation et la coordination de l'activité globale de l'équipe (encadrement de proximité) ; assurer la suppléance intégrale du pôle en son absence ;
- Animation fonctionnelle : organiser, fluidifier et formaliser les échanges avec la DGPN, le SGAMI et les Services de Soutien Opérationnel (SSO / DIPN-DDPN) ;
- Harmonisation zonale : rédiger des procédures zonales et concevoir les outils de reporting pour standardiser les pratiques.

Pilotage Budgétaire

- Rédiger les procédures, tableaux de synthèse, et mettre en place des dispositifs spécifiques de pilotage et de reporting des moyens budgétaires et opérationnels ;
- Sur la base de la préparation technique par le SGAMI, préparer des propositions de ventilations d’enveloppes entre les UO zonales et départementales répondant aux priorités nationales et aux circonstances locales ; participer à la préparation des dialogues de gestion ainsi qu’aux étapes budgétaires ;
- Suivre l'exécution des dépenses (BOP zonal) et analyser les trajectoires budgétaires.

Gestion des moyens opérationnels et immobiliers

- En lien avec les effectifs du pôle, le SGAMI et les SSO, participer aux travaux de recensement des besoins en matière d’équipement et proposer des arbitrages notamment sur le Plan d’Équipement (PEC), le Plan de Renouvellement Automobile (PRA) ;
- En matière immobilière, en lien avec le contrôleur technique du pôle, recenser les besoins et participer au suivi des principales opérations immobilières conduites par le SGAMI.

Contrôle interne financier

En lien avec l’agent du pôle chargé du CIF :
- Développer, actualiser et concevoir les outils du CIF pour la DZPN Nord ;
- Animer, soutenir et accompagner le réseau des chargés de CIF des SSO.

Dossier spécifique

Contribuer, en lien avec la cheffe de pôle et les agents dédiés, au suivi du dossier Sandhurst (fonds britanniques permettant notamment l’acquisition de moyens opérationnels dédiés à la LIC pour les forces de sécurité intérieure).

 

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du pôle Finances, moyens opérationnels et CIF, la cheffe du département stratégie synthèse et soutiens (D3S) et son adjointe.

 Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des services de Police territoriaux notamment les services de soutiens opérationnels de chaque département de la zone, le SGAMI Nord, la DRHFS, les services centraux ….

Votre environnement professionnel :

La Direction Zonale de la Police Nationale Nord a un rôle d’animation, de coordination et de régulation des services de la police nationale au sein de la zone.

Activités du service

Le département stratégie synthèse et soutiens (D3S) a pour mission de proposer, développer et mettre en œuvre des outils d’analyse et d’aide à la décision afin de permettre à la directrice zonale de la police nationale Nord (DZPN) d’assurer sa mission de coordination, de pilotage, de conseil, d’assistance, d’analyse et d’arbitrage de l’ensemble des moyens qui sont mis à la disposition des directions inter-départementales et départementales de son ressort.

Composition et effectifs du service

Le département stratégie synthèse et soutiens (D3S) est composé d’un effectif cible de 35, dont 8 effectifs cible au pôle Finances, moyens opérationnels et CIF (dont deux dédiés aux fonds Sandhurst).

 

Qui contacter ? 

Cheffe du D3S, Madame Elise SIRJACOBS, [email protected]

Adjoint à la cheffe D3S, Gaëlle GIUSTI, [email protected]

Cheffe du pôle finances, D.VINCKIER, [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : sur MOB-MI ou PEP 

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

- Lettre de motivation

- CV

• Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

 - Avoir des compétences en bureautique : niveau pratique requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir

 

•  Savoir-faire :

 
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis

- Savoir analyser : niveau pratique requis

- Savoir manager : niveau pratique à acquérir

- Savoir rédiger : niveau pratique requis

 

•   Savoir-être :

 
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Localisation administrative et géographique/affectation :

Siège de la Direction Zonale de la Police Nationale du Nord sise 62 boulevard de Belfort à LILLE (59).

 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

 
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF003 - Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

 

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF001A - Responsable du budget

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Siège de la Direction Zonale de la Police Nationale du Nord sise 62 boulevard de Belfort à LILLE (59)