Adjoint(e) au chef de la subdivision administrative des îles Marquises

Adjoint(e) au chef de la subdivision administrative des îles Marquises

Groupe RIFSEEP : A-2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de subdivision administrative, l'agent est chargé :

- d'encadrer une équipe de 4 personnes ;

- d'assurer le remplacement du chef de subdivision sur l'ensemble de ses missions ;

- de participer à la représentation de l’État, en l'absence du chef de subdivision ;

- d'appliquer la stratégie annuelle de contrôle des collectivités locales ;

- d'apporter aide et conseils aux communes en matière juridique ;

- d'organiser les tournées du chef de subdivision ;

- de contrôler et de signer les récépissés de déclarations d'associations régies par la loi de 1901 ;

- de superviser les chantiers de développement local ;

- des dossiers de réglementation (armes, munitions, étrangers, etc.), des élections et des décorations ;

- de vérifier le suivi du fonds intercommunal de péréquation et des aides publiques de l'État aux communes ;

- de suivre les dépenses de fonctionnement sur les crédits affectés à la subdivision ;

- de mettre à jour et de suivre les tableaux de bord et les indicateurs de gestion.

Il met en œuvre les engagements qualité de son service pour les missions qui lui sont dévolues.

Il est le correspondant qualité pour son service, son rôle étant décrit dans une fiche de fonction. Il est responsable de la mise à jour des conditions d'accueil.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La subdivision administre les 6 communes et la communauté de communes des îles Marquises.

Elle est directement rattachée au haut-commissaire et représente l'échelon déconcentré de l'État.

 - Contrôle de légalité et budgétaire des actes des communes ;

- Animation et conduite de dossiers techniques ;

- Programmation et contrôle des investissements communaux et des subventions de l'État ;

- Organisation des élections, réglementation et dossiers de sécurité ;

- Conseil aux élus pour les communes.

Effectifs du bureau

1A+, 2 A, 2 B et 4 C. 

Liaisons hiérarchiques

Avec le chef de subdivision administrative, le haut-commissaire et le secrétaire général.

Liaisons fonctionnelles

Avec les élus locaux, les usagers et les agents du haut-commissariat et des communes, ainsi que divers services de l'État et de la Polynésie française.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Bonne connaissance de l'institution communale et de son environnement juridique et financier.

Grande disponibilité, discrétion, polyvalence. Anticipation, réactivité face à l'urgence.

Poste isolé et éloigné (difficultés de communication, d'approvisionnement et de déplacement).

Durée attendue sur le poste : 2 ou 4 ans (aptitude médicale outre-mer obligatoire avant la mobilité)

*IMPORTANT : seules seront recevables les candidatures complètes déposées en ligne.

*Attention : l'offre fera l'objet d'une publication réglementaire minimale de 30 jours sur MOB-MI et Choisir le service public avant toute remontée du tableau de classement, soit du 22/06 au 21/07/26.

Qui contacter ?

M. Arnaud BENOIT, Chef de la subdivision des îles Marquises, tél. +689 / 40.910.082, [email protected]

Les gestionnaires des personnels d'encadrement et chargées du suivi de la mobilité, tél. +689 / 40.468. 738 ou 725, [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

 
 
Vos compétences principales mises en œuvre

* Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise / requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis

* Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Savoir analyser / niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis

* Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives

Poursuite de la mise en œuvre de la réforme communale (fonction publique communale et CGCT).

Le poste est susceptible d'évoluer vers les fonctions de secrétaire général de sous-préfecture.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Subdivision administrative des îles Marquises – Haut-commissariat de la République en Polynésie française

 
Adresse postale : BP 11 Taiohae – 98742 Nuku Hiva – Polynésie française

 
Adresse géographique : Cité administrative – Taiohae – Nuku Hiva – Polynésie française

Emploi fonctionnel : non

Autre domaine fonctionnel : Affaires générales

Autre emploi-type / Code-fiche de l'emploi-type : Coordonnateur d'administration générale / ADM001A05

Article 4-2° de la loi de 1984.