Adjoint(e) au Chef du bureau de la gestion administrative et de la paie pour les agents du MI

Groupe RIFSEEP :  1

Vos activités principales : 

Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat général commun, l ‘adjoint(e) au chef de bureau assurera les missions suivantes :

Management et pilotage du bureau

Encadrer et animer les agents du bureau assurant la gestion des agents du MI ;

Organiser, planifier et coordonner l’activité ;

Réaliser les entretiens professionnels ;

Accompagner les agents et veiller à la qualité du service rendu ;

Représenter le chef de bureau en cas d’absence.

Gestion administrative et statutaire des agents

Superviser la gestion des agents titulaires, contractuels et stagiaires ;

Veiller à la mise à jour des dossiers individuels (Dialogue2) ;

Sécuriser la production des actes administratifs (avancement, mutation, retraite…) ;

Assurer le suivi des procédures collectives (promotions, CIA…) ;

Apporter un appui réglementaire sur les situations complexes.

Gestion de la paie

Pilotage de l’ensemble du cycle de paie ;

Collecte, saisie et contrôle des éléments de paie (prises en charge, heures supplémentaires, primes, indemnités, absences, congés…) ;

Vérification de la conformité des rémunérations avec les textes statutaires et indemnitaires ;

Réalisation des opérations en vue de la pré-liquidation et liquidation de la paie.

Gestion des régularisations, rappels, trop-perçus et corrections. 

 

Outils de pilotage, procédures et reporting

Contribuer aux tableaux de suivi de l’activité ;

Mettre à jour les procédures et sécuriser les pratiques de gestion.

 

Relations fonctionnelles et cadre de service

Veiller à la bonne exécution du contrat de service RH ;

Assurer les relations avec les services du BMI et les administrations centrales ;

Participer aux travaux transversaux du bureau.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines.

Activités du service 

Le SGC est composé :

- De la plateforme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines

- Du service finances, budget, commandes publiques

- Du service des ressources humaines

- Du service interministériel du numérique

- Des moyens, accueil, courrier, construction et immobilier

- Du pôle juridique

 

Composition et effectifs du service 

Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 35 agents répartis dans 3 bureaux :

-  un bureau de gestion administrative et paie (1 chef(fe) de bureau, 3 adjointes et 13 gestionnaires)

- un bureau de gestion des absences (1 chef(fe) de bureau et 5 gestionnaires)

- un bureau de formation, recrutement, concours et mobilité (1 chef(fe) de bureau, et 5 gestionnaires)

- un secrétariat

Liaisons hiérarchiques

L’adjointe au chef du service ressources humaines

Le chef du service ressources humaines

La directrice du Secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles

Les agents des services de l’État du périmètre SGC (DEALM)

Le centre régional de gestion de Normandie (CRGNO) 

La direction des ressources humaines de l’administration centrale (MTECT)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Pic d’activité lissé dans l’année

- Grande disponibilité requise

- Autonomie

Qui contacter : 

Tony FRANC, chef du service des ressources humaines

Mail : [email protected] – Tél : 06 11 23 23 14

Wardat ISSA, cheffe adjointe du service des ressources humaines

Mail : [email protected] – Tél : 06 39 69 08 99

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir des compétences budgétaires et comptables

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir-faire

 Savoir travailler en équipe

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir s'organiser

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir l'esprit de synthèse

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir-être 

 avoir le sens des relations humaines

 niveau maîtrise

 requis

       savoir s'adapter

 niveau maîtrise

 requis

 savoir communiquer

 niveau maîtrise

 requis

 

Vos perspectives : Expérience peut être valorisée dans le cadre de l’accession à un grade supérieur. 

 

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans 

 

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

Secrétariat Général Commun 

Site de la préfecture

Avenue de la Préfecture

97600 MAMOUDZOU

 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : 

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 : 

 

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 : 

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique

Secrétariat Général Commun  Site de la préfecture Avenue de la Préfecture 97600 MAMOUDZOU