Adjoint(e) au Chef(fe) du pôle administratif et financier

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Sous l’autorité de le(la) chef(fe) du pôle administratif et financier, l’adjoint(e) contribue à la mise en œuvre des politiques publiques pilotées par le (la) SGAR par délégation du Préfet de Mayotte et/ou des administrations centrales.

En liaison étroite avec l’ensemble des chargé.e.s de mission du SGAR, il/elle s’assure de l’exécution des projets dans leurs dimensions administrative, financière et réglementaire. Garant de la fiabilité des informations comptables et financières du SGAR, en liaison avec l’ensemble des services de l’Etat (directeurs ou chefs de service), il/elle assure notamment la mise en œuvre des contrats de convergence et de transformation (CCT) et du programme d’interventions territoriales de l’Etat (PITE) regroupant les actions interministérielles territorialisées mises en place pour la refondation de Mayotte (loi n°2025-797du 11 août 2025). Il s’agit par exemple du plan eau avec des investissements majeurs pour le territoire ou encore du fonds de reconstruction de Mayotte. Ces projets concrets font du chef(fe) du pôle administratif et financier un acteur incontournable du développement du territoire.

Le(la) chef(fe) du pôle administratif et financier et son adjoint(e) sont à la tête d’une équipe de 5 collaborateurs.

Dans le cadre de ses missions, il/elle exerce les principales responsabilités suivantes :

• préparation et participation aux dialogues de gestion RPROG

• préparation, gestion et suivi budgétaire des AE/CP des BOP 

• suivi de la performance (rapport annuel de performance)

• suivi de la régularité des engagements juridiques et des procédures de mise en paiement ; suivi des règles déontologiques

• contribution à la maîtrise des risques et à la mission d’audit et de contrôle interne

• veille réglementaire

• mise en place et gestion de tableaux de bord sectoriels et stratégiques

• diffusion d’une culture de gestion et de bonnes pratiques juridiques, comptables et financières

·   Activités du service

Le SGAR coordonne l’action des services de l’État pour le suivi et l’appui opérationnel aux grands projets d’infrastructures et les dossiers structurants en matière d’aménagement, d’équipement et de développement économique du territoire.

Pour cela, le secrétariat général pour les affaires régionales est notamment chargé du suivi de l’exécution des programmations financières pluriannuelles du contrat de convergence et de transformation (CCT), du programme d’interventions territoriales de l’Etat et assure la mission d’autorité de gestion pour les fonds européens structurels et d’investissement. 

Il anime et impulse les politiques publiques de l’aménagement du territoire : logement, tourisme, dossiers environnementaux, projets issus de la coopération régionale avec les pays de la zone sud-ouest de l’océan indien.

 

 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétion

Ce poste nécessite une grande capacité d’anticipation et de coordination (par exemple avec l’ensemble des directeurs financiers du périmètre ATE, dans le cadre du suivi du PITE ou avec l’ensemble de la chaîne de traitement – CSPI, Contrôleur budgétaire régional, DRFiP).   

Il nécessite aussi une réactivité affirmée et une disponibilité sur les périodes de bouclage des budgets, dialogues de gestion, compte-rendus de gestion et particulièrement pour les travaux de fin de gestion, en novembre et décembre.

Une maîtrise des principes de gestion budgétaires et comptables est indispensable, de même que de fortes aptitudes au management.

Qui contacter ?

Mme Isabelle RICHARD, secrétaire générale pour les affaires régionales [email protected]

Secrétariat 02-69-66-50-32  

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

 

Connaissances techniques

Connaissance de l’environnement professionnel

Maitrise
Compétences financières, budgétaires et comptable

Expert
Compétences en bureautique et outils collaboratifs

Expert
Processus de la dépense, Chorus et Chorus formulaire

Expert

Savoir-faire

Application de la réglementation

Expert
Capacité à organiser

Expert

Savoir-être

Travail en équipe

Expert
Rigueur et méthode

Expert

Capacité à communiquer

Expert

Capacité d’analyse

Expert

Vos perspectives :

Valorisation d’une expérience de gestion de BOP, maîtrise de compétences budgétaires souvent recherchées.

·   Composition et effectifs du service

-  1 chef de pôle administratif et financier (A)

-  1 adjoint.e au chef de pôle (A)•

-  1 chargé.e de mission appui transversal (A)

-  1 chargée de mission PITE

-  3 gestionnaires administratif et financier (B)

·   Liaisons hiérarchiques

Le/la secrétaire général.e pour les affaires régionales

•   Liaisons fonctionnelles

La DGOM, la DGCL/SDCAT, les chargé.e.s de mission SGAR, plateforme d’ingénierie et SGA, les services déconcentrés de l’Etat à Mayotte, les référent.e.s fonds européens, les porteurs de projet : collectivités, organismes de formation, associations,…

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique

Préfecture de Mayotte  Secrétariat général pour les affaires régionales Avenue de la Préfecture BP 676 97600 MAMOUDZOU