Administratief Medewerker Secretariaat

JobsCloseBy Editorial Insights

RECO zoekt een proactieve Administratief Medewerker Secretariaat die als spil fungeert tussen MT, secretaresse en leveranciers. In deze fulltime onsite rol ondersteun je agenda beheer, bereid je vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je acties, verzorg je presentaties en correspondentie, en regel je hotels en vluchten. Je onderhoudt contact met leveranciers en verwerkt inkoopbonnen, terwijl je deadlines bewaakt en informatie voor business updates aanlevert. Vereisten: minimaal 3 jaar ervaring, 32-40 uur, HBO niveau, uitstekende Nederlandse taal, nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk, en een echte teamplayer die ook zelfstandig kan werken. Tips voor toepassing: geef concrete voorbeelden van effectief agendabeheer, notuleren, procesverbeteringen en samenwerking met MT en leveranciers. Solliciteer via het formulier of bel Emma of Ilona op 06-48055072.

Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij ‘alles op rolletjes lopen’? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn!

Jouw baan als Administratief Medewerker Secretariaat bij RECO

In deze veelzijdige functie ben jij de organisatorische spil binnen de organisatie. Je ondersteunt het managementteam en de secretaresse bij uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega's en managers zich richten op hun kerntaken.

Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen, externe leveranciers en het management. Je bewaakt deadlines, houdt actiepunten scherp in de gaten en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt en gedeeld.

Jouw belangrijkste werkzaamheden bestaan uit:

✅ Ondersteuning bieden bij het agendabeheer van de MT-leden;

✅ Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken;

✅ Presentaties, documenten en correspondentie verzorgen;

✅ Hotels, vluchten en andere praktische zaken regelen;

✅ Contact onderhouden met leveranciers, verzekeraars en wagenparkpartners;

✅ Inkoopbonnen verwerken en documentatie beheren;

✅ Ondersteunen bij het invoeren van nieuwe processen;

✅ Informatie verzamelen voor business updates en deadlines bewaken;

✅ Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden oppakken.

Met jouw organisatorische talent, gevoel voor prioriteiten en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Requirements

Wat breng jij mee?

👍 3+ jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;

👍 Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar;

👍 HBO werk- en denkniveau hebt;

👍 De Nederlandse taal goed beheerst;

👍 Graag samenwerkt en een teamplayer bent die ook zelfstandig overzicht houdt;

👍 Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk bent;

👍 Schakelt op verschillende niveaus en makkelijk contact legt met collega’s en klanten.

Bij RECO willen we jou blij maken met:

✅ Een goed salaris;

✅ 28 vakantiedagen per jaar, oplopend tot 31 dagen als waardering voor geen ziekteverzuim;

✅ Een fijne, volledig ingerichte werkplek waar jij je snel thuis voelt;

✅ Een collectieve zorgverzekering én goede pensioenregeling met maar 3,3% eigen bijdrage, de rest betaalt RECO;

✅ Veel opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via onze RECO Academy;

✅ Werken in een hechte organisatie: iedereen kent elkaar bij naam, de lijnen zijn kort en je loopt gemakkelijk bij elkaar binnen. Daarnaast organiseren we een goed verzorgde zomerbarbecue en een groots eindejaarspersoneelsfeest! Klik hier voor een kijkje in onze RECO-Cultuur.

Over RECO

RECO is dé specialist in het verhuren van bouwplaats materialen voor uiteenlopende projecten in de bouw, infra, renovatie, overheid en evenementen. Met een aanpakkers mentaliteit en betrokken collega’s werken we samen aan slimme materieeloplossingen.

Enthousiast over RECO, maar weet je niet zeker of je aan alle eisen voldoet? Bel gerust—de koffie staat klaar! We kijken graag met jou naar jouw inzet, motivatie en de mogelijkheden!

Ik ben enthousiast! Wat nu?

Neem dan contact op met onze collega’s Emma of Ilona, zij staan je graag te woord! Bel hun op 06-48055072, of stuur een whatsapp bericht. Je kunt natuurlijk ook direct het sollicitatieformulier invullen!

Wij vervullen onze vacatures graag zelf, om die reden stellen wij acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs!