Administration & Office Manager 80-100%.

JobsCloseBy Editorial Insights

BIG sucht in Zürich eine engagierte Administration & Office Managerin bzw. Office Manager (80 bis 100 Prozent), onsite am Flughafen Zürich, als zentrales Bindeglied между Team, Büro- und Projektmanagement. Du koordinierst Terminkalender, Besprechungen mit der Bauherrschaft, empfängst Gäste und behältst projektbezogene Dokumente und Daten im Blick. Schritt für Schritt übernimmst Du mehr Eigenverantwortung. Dein Profil: Erfahrung im Projektgeschäft, idealerweise Bau- oder Architekturumfeld, freundliches Auftreten, Organisationsgeschick, hohe Sozialkompetenz, sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint; Deutsch- und Englischkenntnisse. Tipp: Betone konkrete Erfahrungen in Koordination, Dokumentenmanagement und Stakeholder-Management, nenne relevante Projekte und zeige Bereitschaft zur Verantwortung. Messerli-Kenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten ein internationales Umfeld, Einblick in Management-Entscheidungen, kreatives Arbeitsklima. Bewirb Dich mit Motivationsschreiben und Lebenslauf.

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Administration & Office Manager 80-100%.

Bjarke Ingels Group (BIG) ist ein global tätiges Architekturbüro mit über 800 Architektinnen und Architekten, Ingenieurinnen und Ingenieuren, Stadtplanerinnen und Stadtplanern sowie interdisziplinären Expertinnen und Experten. Unsere Standorte in New York City, Kopenhagen, Los Angeles, London, Barcelona und Zürich verbindet eine gemeinsame Mission: die Welt, in der wir leben möchten, aktiv zu gestalten – und mit jedem Projekt einen konkreten Beitrag zur Zukunft unserer gebauten Umwelt zu leisten.

Für unser Büro in Zürich und unsere Planergemeinschaft mit IB+, mit der wir das Grossprojekt Dock A am Flughafen in Kloten in den kommenden Jahren realisieren, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit als Administration & Office Manager 80-100%.

Als zentrales Bindeglied zwischen dem Team und dem Büro- und Projekt Management unterstützt Du die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei koordinierst du die Vereinbarungen von Terminen und Besprechungen mit der Bauherrschaft und empfängst Gäste. Zudem behältst du den Überblick über projektbezogene Dokumente und Daten und stellst deren sorgfältige Verwaltung sicher. Schritt für Schritt übernimmst Du Eigenverantwortung für Deinen Arbeitsbereich.

Wenn Du bereit bist Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit unserem engagierten Team Projekte zu realisieren, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Dein Profil

•  Arbeitserfahrung im Projektgeschäft, idealerweise in der Bauindustrie, ausdrücklich auch Architekt. Innen willkommen mit Freude am Management Support
•  Ein freundliches, hilfsbereites uns sicheres Auftreten.
•  Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
•  Hohe Sozialkompetenz
•  Sicherer Umgang mit den wichtigsten Büroprogrammen wie Word, Excel und PowerPoint, Messerli von Vorteil aber nicht Voraussetzung
•  Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Wir bieten

•  Arbeit in einem international führenden Architekturbüro und an einem einzigartigen Projekt in der Schweiz
•  Wertschätzung und Einblick in strategische Managment-Entscheide
•  Professionelle Büro- und Projektorganisationen
•  Ein kreatives, kollaboratives und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld
•  Arbeitsort am Flughafen Zürich

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte senden uns ein Motivationsschreiben & Deinen Lebenslauf.