Administrator (m/w/d) Arbeitsvorbereitung & Warenausgang LST

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Die Position Administrator/in Arbeitsvorbereitung & Warenausgang LST bei adidas in Scheinfeld richtet sich an erfahrene logistiksaffine Bewerberinnen und Bewerber. Ziel ist die sichere, pünktliche und vollständige Auslieferung der Kundenaufträge im Warehouse-Prozess, unterstützt durch Fehlervermeidung, Prozessverbesserungen und eine enge Abstimmung mit internen und externen DC-Partnern. Zu den Aufgaben zählen Priorisierung, Launches, Prepack, Bestandspflege, Versandabwicklung, Speditionskoordination, Liefertermine und Special Handling sowie das Einholen von Nachweisen. Anforderungen: abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Logistikbereich oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Grundkenntnisse, WMS-Kenntnisse (fortgeschritten, ideal als Super User), ideal Staplerführerschein, Deutsch und Englisch fließend. Bewerbungstipps: dokumentieren Sie konkrete Erfolge bei On-Time-In-Full, Launches und Nachschub, betonen Sie Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Konfliktlösung und Führungsbereitschaft und passen Sie Lebenslauf und Anschreiben gezielt an die ausgeschriebenen Punkte an.

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:

Sicherstellung aller Voraussetzungen zur Steuerung und Auslieferung von Kundenaufträgen on time in full im Warehouse-Prozess

Verantwortlichkeiten:

• Maßnahmen zur Fehlervermeidung und Aufzeigen von Verbesserungspotential sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
• Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz
• Abstimmung / Korrespondenz mit den DC internen und externen Abteilungen
• Überwachung und aktive Steuerung des Auftragsdurchlaufs unter Berücksichtigung der Auftragsprioritäten bzw. Abwicklungsart für den zugewiesenen Verantwortungsbereich bzw. Kunden (inkl. Nachschubsteuerung und Priorisierung) durch permanente Kommunikation innerhalb von adidas (inner- und außerhalb des DC’s wie Customer Service  der jeweiligen Märkte, Orderbook Mgt) und Systemüberwachung
• Steuerung und Abwicklung  von Launches (besondere Anforderungen an on time in full) und Prepack-Aktionen in enger Kooperation mit dem Outbound- und dem Orderbook-Management unter Berücksichtigung der länderspezifischen Transportzeiten
• Maßgebliche Mitwirkung bei der Sicherstellung des vereinbarten Lieferservicegrades
• Mitwirkung  bei der Bestandsverwaltung / Bestandspflege und der Jahresinventur
• Lösung von Dispositionsproblemen
• Anmeldung der Kurier-Sendungen im jeweiligen System
• Erstellung aller Versandpapiere (bis auf Zollpapiere, die von HZO kommen)
• Durchführung des Versandes per Spedition/Paketdients (manuelle Load/Tourbildung)
• Disposition der richtigen Spediteure (inkl. Frachtraumdisposition für Spedition/Paketdienst)
• Abstimmung Liefertermin mit Kunden (Avisierung)
• Sicherstellung der ordungsgemäßen und termingerechten "Special Handling" Abwicklung
• Einholen von Abliefernachweisen von Spediteuren
• Vorpack- bzw. Launch-Abwicklung (inkl. Pufferung)

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

• Kenntnisse aller operativer Abläufe/Prozesse im Bereich Arbeitsvorbereitung sowie Kenntnis grundlegender Abläufe/Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen
• bei Bedarf Staplerschein erforderlich
• PC/IT-Kenntnisse: MS Office (basic), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)
• Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse

Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:

• Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (idealerweise im Logistikbereich) oder entsprechende Berufserfahrung 
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
• Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent
• Befähigung zur fachlichen Mitarbeiterführung