Adviseur Bedrijfsvoering informatiemanagement(572617)
RijksoverheidJobsCloseBy Editorial Insights
Deze vacature is Adviseur Bedrijfsvoering informatiemanagement bij het Ministerie van Defensie in Den Haag, fulltime 38 uur, tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling, salaris €4.772 tot €6.549 en een Individueel Keuzebudget. Je ondersteunt en ontwikkelt informatiemanagement en bedrijfsprocessen binnen het Directoraat Generaal Beleid, zorgt voor samenhang tussen beleid, processen en informatievoorziening, en coördineert met DGB-directies en andere defensieonderdelen. Je voert een actieplan uit om IM te verbeteren en bewaakt planning en prioriteiten zodat beleidsmedewerkers snel over actuele informatie beschikken. Eis: HBO met IV-opleiding of gelijkwaardig, ervaring IM, procesverbetering en verandermanagement, MS SharePoint; organisatorisch sterk, proactief, draagvlak creëren; kennis Archiefwet/Wet Open Overheid is een pré. Tips: geef concrete resultaten, laat zien hoe je onder tijdsdruk opereert en bereid je voor op een mogelijk veiligheidsonderzoek en assessment.
Vacature kenmerken
Standplaats Den Haag Contractduur 2 jaar Uren per week 38 - 38 Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Niveau HBO Bachelor Vakgebied Orde / vrede / veiligheid Vacaturenummer 70940 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep BurgerFunctieomschrijving
Het kabinet is onder andere verantwoordelijk voor een goed lopende bedrijfsvoering van het DGB, waaronder informatiemanagement een onderdeel van is.
Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen, verder ontwikkelen en optimaliseren van de informatiemanagement en bedrijfsprocessen en zorgt voor samenhang tussen beleid, (bedrijfs)processen en informatievoorziening. Hiermee zorg je ervoor dat de beleidsmedewerkers van het DGB (nog meer) werken in een omgeving waarin informatie snel en op het juiste niveau kan worden ontsloten en dat informatie op de juiste wijze wordt opgeslagen, gedeeld en gearchiveerd. Je bent verantwoordelijk voor borging en aanjagen van informatie en actiepunten zowel intern kabinet DGB en met de stafelementen van de directies binnen het DGB. Je neemt hierin een coordinerende rol richting je counterparts binnen de DGB directies en andere defensie onderdelen tbv het verbeteren van de informatiemanagement en bedrijfsprocessen. Zodoende zal je verantwoordlijkheid dragen voor het uitvoeren van een actieplan om de informatiemanagement van het DGB te verbeteren. Je bewaakt de planning en prioriteit van het actieplan tbv het DGB. Tot slot draag je door goed informatiemanagement ervoor zorg dat de DGB en zijn plaatsvervanger tijdig de juiste beslissingen kunnen nemen, gebaseerd op de meest actuele informatie.
Functie-eisen
• Je bent HBO opgeleid en hebt een IV opleiding of een equivalente combinatie van kennis en ervaring op het gebied van informatiemanagement en algemene bedrijfsvoering;
• Je hebt kennis van diverse domeinen van het IM-vakgebied, met name procesverbetering, verandermanagement;
• Vaardigheid en ervaring met MS Sharepoint;
• Je werkt nauwkeurig en snel, ook onder hoge tijdsdruk;
• Je hebt inzicht in en ervaring met bestuurlijke processen;
• Je hebt een groot organisatorisch en coordinerend vermogen;
• Je bent een creatieve denker, werkt proactief en bent oplossingsgericht;
• Je hebt ervaring met het creëren van draagvlak en bent gewend nauw samen te werken in een breed netwerk;
• Je bent in staat zelfstanding te werken;
• Kennis/affiniteit van de Archiefwet en Wet Open Overheid is een pre.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Salarisomschrijving Dit salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 2 jaar Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38Overige arbeidsvoorwaarden
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Bijzonderheden
- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
- De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
- Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
- Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
- Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 80.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.500 burgers en militairen.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Ministerie van Defensie
Afdelingsomschrijving
DGB en functieomgeving
Het Directoraat Generaal Beleid (het DGB) maakt onderdeel uit van de Bestuursstaf. Het wordt aangestuurd door de Directeur-Generaal Beleid (de DGB), daarin bijgestaan door de Plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid (de PDGB). Het DGB ontwikkelt visie en uitvoerbaar en integraal beleid om de krijgsmacht te richten en te ondersteunen. Het DGB bestaat uit de volgende directies: Directie Strategie & Kennis (DSK), Directie Operationeel Beleid & Plannen (DOBP), Directie Bedrijfsvoering & Evaluatie (DBE), Directie Internationale Aangelegenheden (DIA), Directie Materieel, Leefomgeving, Vastgoed & Duurzaamheid (DMLVD), Hoofddirectie Personeel (HDP), Directie Veiligheid (DV), de Projectdirectie Industrie & Innovatie, en het Kabinet van het DGB.
Het kabinet van het DGB voert regie op de integraliteit van het werk en de producten van het Directoraat-Generaal. Daarbij is het kabinet verantwoordelijk voor de kwaliteit, tijdigheid en integraliteit van de stukken van het DGB (Kamerbrieven, beleidsstukken en interne adviezen en nota’s), voor de coördinatie van (de voorbereiding van) hoogambtelijke en politieke beraden, voor de doorontwikkeling van het DGB en voor goedlopende bedrijfsvoering en het informatiemanagement van het DGB. Tot slot fungeren de kabinetsleden als persoonlijk adviseurs van de PDGB en DGB op alle relevante beleidsterreinen.
Afdeling-URL
www.defensie.nl
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
[email protected]
[email protected]
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: