adviseur informatie-management (599472)

JobsCloseBy Editorial Insights

Defensie zoekt een Adviseur Informatie Management die als spil fungeert in de veilige informatiehuishouding van de PD-OEK. De functie is 38 uur, 2 jaar met zicht op een vaste aanstelling, in Den Haag, met salaris €3.602 tot €5.748 en een IKB-pakket. Je adviseert op beleids- en reguleringsniveau (Archiefwet, AVG, WOO) en vertaalt wetgeving en technologische ontwikkelingen naar concrete verbeteringen. Je verhoogt de kwaliteit van informatiebeheer met DefDoc, SharePoint en mailboxbeheer, coördineert onboarding/offboarding en de maandelijkse nieuwsbrief en vertegenwoordigt PD-OEK in overleg. Vereisten HBO, aantoonbare ervaring in informatie-management, bij voorkeur Defensie, en kennis van Archiefwet/AVG/WOO, DefDoc en LGI/HGI-netwerken. Tip: illustreer behaalde resultaten, laat zien hoe je processen hebt geoptimaliseerd en hoe je stakeholders betrekt; benadruk integriteit, klantgerichtheid en teamwork. Voorbereiding op veiligheidsonderzoek en mogelijk assessment.

---

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag Contractduur 2 jaar Uren per week 38 - 38 Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Niveau HBO Bachelor Vakgebied Orde / vrede / veiligheid Vacaturenummer 71093 Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Adviseur Informatie Management ben jij de centrale schakel in de veilige, betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding van de PD-OEK. Je:

- Adviseert op beleids  en regelgevingsniveau (Archiefwet, AVG, Woo) en vertaalt wet  en technologische ontwikkelingen naar concrete verbeteringen.
- Verhoogt de kwaliteit en effectiviteit van informatiebeheer (DefDoc, SharePoint, mailboxen) door structuurplannen, autorisaties en prestatie indicatoren op te stellen en te monitoren.
- Bepaalt en communiceert (im)materiële behoeften, initieert vernieuwingen en ondersteunt de implementatie van nieuwe ICT oplossingen.
- Fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en vertegenwoordigt PD-OEK in relevante overlegorganen (DefDoc , BS , IM DS vergaderingen).
- Coördineert onboarding/off boarding, beheer van functionele mailboxen en de maandelijkse PD-OEK nieuwsbrief, en leidt archiveringsprocessen in samenwerking met het DIB.

Functie-eisen

Opleiding: 
HBO (Informatie-, IT of bedrijfskunde opleiding gewenst)

 

Ervaring: 
- aantoonbare ervaring in informatie-managegement (pre binnen Defensie)
- Ervaring binnen stafomgeving is een pre 

 

Kennis en vaardigheden: 
- archivering, DefDoc & Sharepoint
- Militaire informatiestromen en LGI/HGI- netwerken
- Wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, WOO) 
- Analyse, procesoptimalisatie en automatisering 

 

Competenties: 
- communicatief
- conceptueel
- analyserend
- integer
- klant- en resultaatgericht 
- nauwkeurig 
- flexibel 
- verantwoordelijk 
- teamplayer 

 

VGB A

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 2 jaar Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

De Projectdirectie Oekraïne coördineert en regisseert alle initiatieven gericht op de ondersteuning van Oekraïne, met als doel dat deze synchronisatie leidt tot een  daadkrachtig team dat Oekraïne ondersteunt in haar strijd tegen de Russische agressie. Om deze taak te kunnen vervullen, is aan de PD OEK capaciteit toegewezen voor in elk geval 10 jaar.

 

Een sleutelrol binnen een unieke joint-eenheid die de Nederlandse militaire steun aan Oekraïne coordinteert.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sanne Boekholt
[email protected]

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
[email protected]