Afdelingsadviseur bij IT Continuity Center (ITCC)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

IT-Infra bouwt en beheert het centrale IT infrastructuur platform: de bodemplaat onder de IT voor heel Defensie.  
 

Als Afdelingsadviseur ITCC versterk je het management van deze organisatie. Je helpt het MT scherp te blijven op koers, samenhang en besluitvorming. Daarmee draag je direct bij aan de bestuurbaarheid van IT-Infra en aan de verdere professionalisering van de Defensie-IT.

Wil jij helpen bouwen aan de volwassenheid van een organisatie in één van de meest complexe IT-omgevingen van Nederland? Lees dan verder.

Als Afdelingsadviseur ITCC ben je inhoudelijk sparringpartner en adviseur van het managementteam. Je beweegt je op het snijvlak van beleid, organisatieontwikkeling en bestuurlijke afstemming. Daarbij werk je zelfstandig binnen ruime kaders en heb je directe invloed op de koers, roadmap en meerjarenplanning van de afdeling. 

Je werkzaamheden zijn te verdelen in vijf kerngebieden:

 1.   Strategisch en tactisch adviseren, Je signaleert relevante ontwikkelingen binnen ITCC, IT-Infra, JIVC en Defensie en vertaalt deze naar concrete adviezen voor de afdeling. Daarbij:

• Analyseer je beleidsdocumenten, rapportages en gegevens en destilleer je aandachtspunten die van invloed zijn op roadmap en plateauplanning.
• Adviseer je over besturing en bedrijfsvoering van ITCC en de integratie daarvan in jaarplan, meerjarenplanning en managementrapportages.
• Fungeer je als inhoudelijk sparringpartner voor het (plv) Afdelingshoofd en de MT-leden bij beleidsontwikkeling en organisatieverbetering.
• Draag je bij aan de doorontwikkeling van ITCC.

2.     Begeleiden en voorbereiden van besluitvorming, Je ondersteunt en begeleidt MT-leden in de diverse beraden waarin zij zitting hebben. Je zorgt dat zij inhoudelijk sterk, goed voorbereid en met een heldere positie aan tafel zitten. Dat betekent onder meer:

• Opstellen van adviesproducten, annotaties, memo’s en nota’s.
• Inhoudelijk voorbereiden van in- en externe overleggen.
• Begeleiden van MT-leden bij bestuurlijke dossiers.
• Zorgen voor onderbouwde en tijdige besluitvorming.
• Je helpt het management scherpte aan te brengen, prioriteiten te bepalen en standpunten goed te onderbouwen.

3.     Vertegenwoordigen en belangen behartigen, Je treedt op als vertegenwoordiger van ITCC binnen IT-Infra en richting JIVC. Je:

• Bent aanspreekpunt voor andere IT-Infra-afdelingen en adviseurs.
• Behartigt de belangen van ITCC in afdelingsoverstijgende trajecten.
• Initieert, coördineert of participeert in verbeterprojecten gericht op samenwerking en besluitvorming.

4.    Verbinden tussen managementteams, Je werkt nauw samen met de afdelingsadviseurs van de andere IT-Infra-afdelingen en adviseurs bedrijfsvoering. Samen borg je de samenhang tussen managementteams, zowel inhoudelijk als procesmatig. Je:

• Initieert overkoepelende overleggen.
• Draagt bij aan gezamenlijke meerjarenplanningen.
• Monitort voortgang van dossiers die meerdere afdelingen raken.

5.    Regie op bestuurlijke dossiers, Je bent het aanspreekpunt voor het JIVC Directiesecretariaat en Bestuur Ondersteuning. Je voert regie op dossiers die interactie vragen tussen ITCC en andere JIVC-afdelingen. Daarbij:

• Neem je deel aan overleggen rondom bestuurlijke dossiers.
• Vertaal je consequenties van besluiten naar jaarplan, roadmap en plateauplanning.
• Informeer en adviseer je het managementteam over voortgang en sico's

Je opereert zelfstandig binnen ruime beleidskaders en hebt de bevoegdheid om afdelingsstandpunten te vertegenwoordigen. De impact van je werk strekt zich uit tot IT-Infra als geheel.

Functie-eisen

ITCC speelt  een cruciale rol binnen IT-Infra en is verantwoordelijk voor de continuïteit en beschikbaarheid van de IT-dienstverlening van Defensie. Dat vraagt om iemand die bestuurlijke complexiteit begrijpt en kan overzien. Iemand die niet alleen adviseert, maar ook samenhang creëert en management helpt om scherp te blijven in een omgeving waar vraag, aanbod, governance en uitvoering continu in beweging zijn.

Wij zoeken een ervaren adviseur met:

• WO werk- en denkniveau.
• Brede theoretische kennis van besturing en bedrijfsvoering in complexe organisaties.
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een grote (bij voorkeur) overheidsorganisatie.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke, financieel-economische en maatschappelijke ontwikkelingen.
• Ervaring met het opstellen en coördineren van advies- en managementproducten.
• Ervaring met het begeleiden van verander- en verbetertrajecten, waarbij je innovatie en ontwikkeling binnen organisaties weet te stimuleren.
• Ervaring met projectmatig werken en het coördineren of begeleiden van projecten.
• Het vermogen om tegenstrijdige belangen te combineren en draagvlak te creëren.
• Ervaring met strategisch adviseren binnen een politiek-bestuurlijke context.
• Kennis en ervaring binnen complexe it omgevingen.
• Bedrijfskundige informatica, informatie management, IT kennis 

Je doorgrondt snel structuren en verhoudingen. Je bent analytisch sterk, schrijft helder en weet wanneer je moet spiegelen, wanneer je moet adviseren en wanneer je moet doorpakken.

Je bent stevig op de inhoud, verbindend in de samenwerking en in staat om richting te geven zonder de regie over te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
  
  

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog gepland kort na de sluitingsdatum; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

 #LI-YO1 #LI-Hybrid 

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling ITCC van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). 

JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week. 

Entiteit IT-Infrastructuur (IT-Infra): Entiteit IT-Infra levert vanuit het JIVC alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doet zij samen met al haar ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatie model gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd. IT-Infra bestaat uit de afdelingen Infrastructuur Centrale Services (ICS), Platform Services Defensie (PSD), Generieke Infrastructuur Services (GIS), IT-Continuity Center (ITCC) en Generieke IT & Infrastructuur (GII).

IT-Continuity Center (ITCC): Afdeling ITCC is voor de defensieonderdelen, op vredeslocaties, bij Missies en Oefeningen en voor een aantal ketenpartners binnen de overheid het loket voor informatievoorzieningsbehoeften, verzoeken om gebruikersondersteuning, het melden van verstoringen en het melden van security issues met betrekking tot de door JIVC geleverde diensten. Het ITCC bewaakt 7*24 uur de beschikbaarheid van de IT-diensten, de integriteit en exclusiviteit hiervan en monitort en mitigeert de cyberveiligheid van de defensienetwerken en systemen. Het ITCC speelt hiermee een cruciale rol in het garanderen van de bedrijfscontinuïteit van Defensie en haar ketenpartners. Het ITCC bestaat uit 4 secties: 

• Service Desk Defensie (SDD): is voor de klant hét loket, aanspreekpunt, voor IT-behoeftes. Hier vindt intake plaats van behoeftestellingen en regie op realisatie.  De SDD is voor de defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid het aanspreekpunt voor gebruikersvragen of het melden van verstoringen op het gebied van IV en IT dienstverlening. 
• IT Operations Center (ITOC): draagt 7*24 uur zorg voor bediening, bewaking en instandhouding van hoog en laag gerubriceerde netwerken, computersystemen en IT-diensten met als doel om de continuïteit van de betreffende diensten te borgen. 
• Service Support Office (SSO): draagt zorg voor opzet, bestaan en werking van de ITIL Service Operation processen. Het SSO voert de technische autorisatie uit, en inhoudelijke controles op changes en projecten. Tevens zorgt het SSO voor beheer, configuratie en garantie op de beschikbaarheid van een geïntegreerde verzameling van management- en beheertooling. Het SSO beheert de CMDB en stuurt op een effectieve, efficiënte en gecontroleerde afhandeling van wijzigingen in de IT-Infrastructuur. 
• OnSite Support End User Devices (OSEUD): draagt de verantwoordelijkheid voor de volledige levenscyclus van werkplekken en daaraan gekoppelde randapparatuur. Het betreft hier werkplekken als desktops en laptops en daaraan te koppelen randapparatuur, maar ook tablets, gsm’s en smartphones en de daarbij behorende randapparatuur en ‘wearables’. Het team Field Services draagt zorg voor het vervangen en uitbreiden van end user devices op klantlocaties. Het team Logistiek en Materiaalbeheer draagt zorg voor het uitlever gereedmaken van end user devices en voert voorraadbeheer hierop. 

Je standplaats is Camp New Amsterdam in Huis ter Heide.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bob Rutgers, Plv Hoofd ITCC
[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Yassine Oustou, Recruitment Adviseur HR
[email protected]