Afdelingshoofd Onderwijs Service Centrum (0.8 - 1.0 FTE)

Teaser Tekst

Dit ga je doen

Als hoofd van het Onderwijs Service Centrum (OSC, 20 personen totaal) van de Faculteit Governance and Global Affairs (FGGA) ben je primair verantwoordelijk voor een goed draaiend team én voor de betrouwbare, tijdige en kwalitatief goede uitvoering van de onderwijslogistiek en -services binnen de faculteit. Je geeft direct leiding aan de medewerkers van het OSC (15 personen) en aan de teamleider van het Future Learning Office (FLO, 5 personen, het team voor ICT ondersteuning en innovatie in het onderwijs). Je creëert een omgeving waarin talenten tot hun recht komen, je biedt richting en ruimte, en je bent een sparringpartner voor zowel de teamleider als de medewerkers. Samen met beide teams zorg je voor de continuïteit en kwaliteit van kernprocessen en producten zoals roostering, cijferregistra       tie, functioneel beheer van onderwijssystemen en diplomering.

Daarnaast vertaal je – samen met stakeholders uit de opleidingen, het faculteitsbureau en het faculteitsbestuur – universitair ontwikkelingen en beleidskeuzes naar uitvoerbare processen en werkafspraken binnen de faculteit. Je bent dus de schakel tussen faculteit en het centrale expertisecentrum onderwijslogistiek. Daarbij breng je facultaire behoeften en knelpunten in bij de maandelijkse centrale overleggen.

Je rapporteert aan de portefeuillehouder bedrijfsvoering en werkt inhoudelijk nauw samen met de portefeuillehouder onderwijs van het faculteitsbestuur. Samen met de andere zes afdelingshoofden draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het faculteitsbureau en adviseer je het faculteitsbestuur op bestuurlijke en strategische vraagstukken.

De functie combineert het leidinggeven aan twee teams, hands on regie voeren op de dagelijkse onderwijslogistiek in de faculteit en het vertegenwoordigen van de faculteit in centrale samenwerking. Dat maakt deze functie veelzijdig, maatschappelijk relevant en impactvol op ons onderwijs.

Dit breng je mee

Voor het Onderwijs Service Centrum zoeken we iemand die vanuit een intrinsieke motivatie en expertise op het gebied van onderwijslogistiek als professionele manager de verbinding aangaat met collega’s en zorgt voor een integrale aanpak van de uitdagingen waar we als faculteit voor staan. Elke functie is anders, mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Herken jij jezelf in onderstaande punten?

• WO werk- en denkniveau (of aantoonbaar vergelijkbaar door ervaring).
• Aantoonbare ervaring met kernprocessen in de onderwijslogistiek en -services, bij voorkeur in een universitaire of vergelijkbaar complexe organisatie. Ervaring met projectmanagement is een pré.
• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring met het aansturen en ontwikkelen van teams van professionals; je stimuleert eigenaarschap en stuurt scherp op prioriteiten, samenwerking en resultaat.
• Sterk in regie op continuïteit en kwaliteit van dienstverlening: plannen, organiseren, monitoren, bijsturen en effectief handelen bij piekbelasting of verstoringen. Je bent hierin zichtbaar, toegankelijk en besluitvaardig
• Ervaring met stakeholdermanagement en bestuurlijke sensitiviteit: je beweegt je soepel tussen opleidingen, faculteitsbureau/-bestuur en centrale partners en bewaakt de balans tussen facultaire en universitaire belangen.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; je communiceert helder, verbindend en durft keuzes te maken, grenzen te stellen en te escaleren.

Hier ga je werken

Wetenschap voor en over de samenleving is hét domein van FGGA. FGGA verzorgt kwalitatief hoogwaardig interdisciplinair onderwijs en onderzoek rondom maatschappelijke vraagstukken zoals terrorisme, organisatie van het openbaar bestuur, klimaatverandering en economische crises. Hedendaagse onderwerpen worden zowel vanuit een bestuurskundig, politicologisch, economisch, juridisch als sociologisch perspectief benaderd. Door deze interdisciplinaire benadering krijgen het onderwijs en het onderzoek van de faculteit een grensoverschrijdend karakter.

FGGA is een van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden en is gevestigd in Den Haag. De faculteit is een jonge, ondernemende, vernieuwende organisatie die in snel tempo groeit. We staan altijd vooraan als het om pilots en nieuwe ideeën gaat. De faculteit heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, meer dan 5.100 studenten en 710 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit klik hier.

Het Faculteitsbureau is onderdeel van de FGGA. Binnen het Faculteitsbureau werken beleids- en stafmedewerkers die het faculteitsbestuur, leidinggevenden en medewerkers adviseren en ondersteunen op het gebied van onderwijs, onderzoek, financiën, informatiemanagement, communicatie, P&O en facilitaire zaken.

De afdeling OSC bestaat uit een gevarieerd team van 20 personen verdeeld over het Onderwijs Service Centrum en het team Future Learning Office. Het Future Learning Office houdt zich bezig met ondersteunen en adviseren van docenten op het gebied van ICT en onderwijs, zoals blended learning, AI, digitaal toetsen, etc. De directe medewerkers van het OSC richten zich op zaken als roostering, studiegids, tentamenorganisatie en -logistiek, afstuderen, evaluaties, cijfers, functioneel systeembeheer en informatie en communicatie met studenten en docenten. Maar ook op digitale curriculum registratie en inzetplanning.

Dit bieden we je

Je kunt rekenen op een maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich in het bruisende stadscentrum van Den Haag en op steenworp afstand van station Den Haag Centraal. Binnen Universiteit Leiden blijven we steeds met je in gesprek over jouw ontwikkeling, jouw loopbaanmogelijkheden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten.
• Een salaris van minimaal € 6.512,- en maximaal € 7.904,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 13).
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke Pensioenopbouw bij het ABP.
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen. Standaard heb je 30 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur en flexibele werkduur; je kunt extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden, zo kun je kiezen voor een sabbatical, betaald ouderschapsverlof, je vrije dagen en salaris inzetten voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang.
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken. Daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Niels Laurens, directeur bedrijfsvoering FGGA, e-mail [email protected]. Solliciteren kan tot maandag 3 augsustus.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.