Afdelingssecretaresse Kindergeneeskunde

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze fulltime, onsite afdelingssecretaresse functie in Kinder- en Jeugdafdeling van Reinier de Graaf in Delft vraagt een flexibele, stressbestendige professional die als spil fungeert achter de balie en zowel ouders als artsen en verpleegkundigen professioneel ontvangt. Je beheert telefoonverkeer, vraagt medische onderzoeken aan via ons systeem en verwerkt alle relevante administratie voor opnames, ontslagen en overplaatsingen in Chipsoft, bij een afdeling met hoge turnover. Belangrijke eigenschappen zijn affiniteit met kinderen en ouders, uitstekende communicatie, prioriteiten stellen en kalm blijven bij drukte, met mbo-niveau secretariële opleiding en kennis medische terminologie. Solliciteer met cv en motivatiebrief via Melissa Moerman; bel Bep Wiessenhaan voor vragen; doe dit vóór 30 juni, maar vroeg indienen is voordelig, en wees voorbereid op directe afhandeling.

Variatie, hectiek, de spil van een team en bovenal, de allerbeste zorg voor de patiënten! Dat zijn woorden waar jij blij van wordt als daadkrachtige afdelingssecretaresse die het hoofd koel houdt als iedereen tegelijkertijd jou om hulp vraagt.
Als afdelingssecretaresse ben je onmisbaar voor de afdeling. Je zit achter de balie van de verpleegafdeling en bent het centrale aanspreekpunt voor patiënten, ouders, bezoekers, artsen en verpleegkundigen. Continu doen zij een beroep op jou waardoor jij als geen ander weet wat er speelt op de afdeling. Je komt te werken binnen een leuk en enthousiast team. Je werkzaamheden zijn gevarieerd, maar daardoor soms ook onvoorspelbaar en hectisch. Geen dag is bij ons hetzelfde. Je beantwoordt binnenkomend telefoonverkeer, verstrekt informatie of verbindt telefoongesprekken door.Via het systeem vraag je medische onderzoeken aan voor onze patiënten. De turnover op de afdeling is hoog. Voor alle opnames, ontslag en overplaatsing van patiënten zorg jij voor het opvragen en verwerken van alle relevante administratieve gegevens in Chipsoft.

Wij zijn op zoek naar een flexibele en stressbestendige afdelingssecretaresse met goede communicatieve en contactuele vaardigheden. Kinderen zijn onze patiënten doelgroep en daar heb jij affiniteit mee. Echter zal jij als secretaresse nog meer te maken hebben met de ouders en hun emoties. Jij voelt feilloos aan hoe je hiermee omgaat. Je kunt goed prioriteiten stellen: je prioriteert de urgentie van alle verzoeken die je moet behandelen, zowel van de patiënten als van de artsen. Je bent professioneel gastvrij: ook tijdens piekdrukte breng je bijvoorbeeld een bezoeker geduldig naar een patiënt, deze houding is voor jou vanzelfsprekend.

Wij vragen

• Afgeronde (secretaresse) opleiding op minimaal mbo-niveau
• Goede kennis van de medische terminologie
• Ervaring in een frontofficefunctie in een ziekenhuis is een pré
• Flexibele werkdagen

De procedure

Solliciteren naar de vacature van afdelingssecretaresse kindergeneeskunde? Upload jouw cv en motivatiebrief via de solliciteer button t.a.v. Melissa Moerman, recruiter.

Wil je meer weten over de functie? Bep Wiessenhaan, afdelingsmanager Kinder- en Jeugdafdeling, (015-260 35 61) helpt je graag.

Vragen over de procedure? Bel of stuur een WhatsApp bericht naar Melissa via 06 - 82 313 463.

Solliciteren kan tot en met 30 juni. Wacht echter niet met solliciteren tot de sluitingsdatum: je sollicitatie wordt direct in behandeling genomen. Mochten we voor het bereiken van de sluitingsdatum een passende kandidaat hebben gevonden, dan sluiten we de vacature voortijdig.