Agent(e) technique expert(e) (Cabinet du Président)

JobsCloseBy Editorial Insights

Le poste d Agent(e) technique expert(e) au Cabinet du Président de l Office européen des brevets, basé à Munich, demande une personne proactive capable de coordonner les déplacements du Président, d’organiser les visites et événements et de fournir un soutien logistique et informatique de haut niveau tout en garantissant la sécurité des contenus confidentiels et la gestion des archives numériques. Le candidat idéal possède une expérience en soutien à la direction ou au protocole, d’excellentes compétences organisationnelles, une aisance avec les outils numériques et une approche diplomatique, ainsi qu’une maîtrise d’au moins deux langues officielles ou la volonté d’atteindre le niveau B2. Pour postuler, téléchargez votre CV à jour et indiquez votre motivation dans le champ prévu (4 000 caractères maximum); si vous joignez une lettre de motivation, veuillez la déposer en Word ou PDF dans SuccessFactors et indiquer « Veuillez vous référer à la lettre de motivation ci-jointe ». Date limite 12 mars 2026, entretiens prévus du 18 au 24 mars 2026.

Agent(e) technique expert(e) (Cabinet du Président) (22430)

Le cabinet du Président de l'Office européen des brevets (OEB) joue un rôle essentiel en soutenant le Président et en assurant le bon déroulement des activités quotidiennes au sein de notre organisation internationale. L'équipe travaille en étroite collaboration avec des parties prenantes internes et externes, dans un environnement dynamique où le professionnalisme, la confidentialité et la capacité d'adaptation sont primordiaux.

Le cabinet du Président recherche actuellement une personne proactive et très motivée pour nous rejoindre en tant qu'agent(e) technique expert(e). Il s'agit d'une excellente opportunité de contribuer directement à l'efficacité des activités du Président et, ce faisant, à la mission plus large de l'OEB.

Vos missions au sein de notre équipe :

• coordonner les déplacements pour mission du Président, y compris l'optimisation des trajets, la planification des imprévus et la bonne préparation de l'ensemble des dispositions logistiques
• aider le chef du protocole à organiser les visites, missions et événements officiels, et à superviser les dispositions techniques, y compris les visioconférences et les enregistrements
• fournir une assistance opérationnelle et logistique de haut niveau au cabinet du Président, en identifiant les besoins de manière proactive et en rationalisant les flux de travail
• assurer un soutien informatique de premier niveau au Président et à l'équipe du cabinet, notamment en résolvant les problèmes liés aux équipements, en assurant la liaison avec les services informatiques et en garantissant le bon fonctionnement des outils numériques lors des déplacements et des réunions
• gérer la transmission sécurisée de contenus confidentiels et très prioritaires, en garantissant en permanence leur intégrité et leur actualité
• assurer la gestion et l'amélioration des archives numériques, en recommandant des améliorations des systèmes de gestion documentaire et des processus de récupération afin de garantir l'accessibilité, la sécurité et la conformité aux normes internes
• soutenir les dispositions prises en matière de transport pour le Président et le management supérieur, en fonction des besoins, en garantissant la ponctualité, la sécurité, le respect du protocole et l'accomplissement de toutes les tâches liées au parc automobile de l'Organisation.

Ce que nous attendons de vous :

• expérience pertinente dans le soutien à la direction, les services de protocole ou la coordination opérationnelle
• fortes compétences organisationnelles et de planification, avec la capacité de gérer des priorités changeantes sous pression
• bonne maîtrise des outils numériques et aisance à accompagner les autres dans leur utilisation
• aptitudes à communiquer de manière claire et professionnelle, avec une approche diplomatique
• état d'esprit collaboratif et inclusif, avec un engagement envers l'excellence du service
• aptitude à travailler de manière discrète et résiliente, en adoptant une attitude proactive et responsable
• expérience dans la gestion d'archives numériques et dans l'utilisation de systèmes de gestion documentaire (idéalement OpenText), et compréhension des exigences en matière de sécurité et de conformité
• permis de conduire valide et expérience au volant dans un contexte professionnel, de préférence dans le domaine diplomatique ou exécutif 

Qualifications minimales :

• Diplôme sanctionnant des études complètes de niveau bachelor ou, à titre exceptionnel, expérience professionnelle équivalente.
• Pratique de deux langues officielles de l'Office suffisante pour l'exercice de l'activité concernée. À défaut, connaissance pratique d'une langue officielle et volonté d'apprendre une seconde langue officielle et d'atteindre le niveau B2 dans un délai donné.
• citoyenneté de l'un des États membres de l'Organisation européenne des brevets.

Procédure de candidature 

Veuillez charger votre CV à jour et indiquer votre motivation dans le champ de candidature prévu à cet effet (4 000 caractères maximum). Si vous le souhaitez, vous pouvez également charger votre lettre de motivation sous la forme d'une pièce jointe au format Word ou PDF dans SuccessFactors, sous la rubrique "Application document" (Document de candidature). Dans ce cas, veuillez l'indiquer dans le champ prévu à cet effet en sélectionnant "Please refer to attached motivation letter" (Veuillez vous référer à la lettre de motivation ci-jointe).

La sélection s'effectuera sur la base des qualifications, des compétences, de l'expérience professionnelle, des connaissances linguistiques et, si cela est estimé nécessaire, d'entretiens, de tests et/ou d'un questionnaire d'évaluation de la personnalité.

Si plusieurs candidats appropriés sont identifiés au cours de la procédure de sélection, nous pourrons établir une liste d'attente. Ces listes sont valables pendant 18 mois et les candidats qui y figurent peuvent être contactés si un poste similaire se libère pendant cette période.

Des informations supplémentaires sur le processus de recrutement à l'OEB sont disponibles sur le site de l'OEB dédié aux offres d'emploi et carrières

------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
 

Informations clés

Groupe d’emplois : 5

Grade : G7 à G9 (salaire mensuel net (de base)* pour ce poste : de 7 076 à 8 931 euros, selon l’expérience)

Durée du contrat : cinq ans avec la possibilité de prolonger

Parcours de carrière : Technical 

Lieu : Munich

Date limite de dépôt des candidatures : 12.03.2026

Entretiens finaux prévus pour : 18.03.2026 - 24.03.2026 

*après déduction de la taxe interne de l’OEB et avant déduction des contributions du personnel aux régimes de sécurité sociale et de pensions.