Alternance- Assistant administratif (H/F) - 24 Mois

JobsCloseBy Editorial Insights

SGS recrute un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) à la gestion des volontaires, en CDD de 24 mois, basé à Lyon et à temps plein sur site. Vous serez en charge de l’accueil des volontaires, de la saisie et du contrôle de leurs données, de la planification des visites médicales et de la coordination avec le plateau technique et le service recrutement, tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures internes et des bonnes pratiques cliniques. Profil Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat, maîtrise des outils bureautiques, sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe et bon relationnel. Pour postuler, adaptez votre CV et votre lettre en citant des exemples concrets de gestion de dossiers et de coordination, et mettez en avant votre motivation pour les métiers cosmétiques et l’IEC. La diversité et l’inclusion sont valorisées.

Description de l'entreprise

SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie 95 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2400 bureaux et laboratoires à travers le monde. En France, SGS compte aujourd’hui 3000 personnes réparties dans plus de 120 bureaux et centres de contrôles, et 34 laboratoires.

Nos services couvrent l’ensemble des chaînes de valeur de nombreux secteurs : agriculture et agroalimentaire, pharmacie, cosmétique, biens de consommation, transports, énergie, chimie, environnement et industries.
SGS mène une démarche RSE active, intégrée à toutes ses actions, et animée par des valeurs fortes : intégrité, esprit d’entreprise, innovation et passion du métier.

IEC – Une expertise dédiée à l’efficacité et la sécurité des produits cosmétiques

IEC, entité du Groupe SGS France, est l’un des acteurs mondiaux de l’évaluation clinique de l’efficacité et de la sécurité des produits cosmétiques. Avec plus de 35 ans d’expertise, IEC accompagne les plus grandes marques du secteur grâce à la réalisation d’études rigoureuses, scientifiquement fondées et conformes aux exigences réglementaires.

Nous recherchons :

UN(E) ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATI(F)VE A LA GESTION DES VOLONTAIRES

CDD basé à LYON

Description du poste

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des volontaires participants aux études,

- Saisir, mettre à jour et contrôler les données des volontaires dans la base de données,

- Planifier et contrôler les visites médicales,

- Coordonner les échanges avec le plateau techniques et le service de recrutement,

- Participer à la gestion documentaire et au respect des procédures de confidentialité et de protection des données personnelles

- Veiller au respect des procédures internes, des bonnes pratiques cliniques et des exigences applicable à la bonne réalisation des études

Qualifications

Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion des administration, secrétariat ou gestion des entreprises.

avec maitrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation et rigueur, esprit d'équipe, bon relationnel et sens du service.

Informations supplémentaires

🎉 Pourquoi rejoindre la team SGS ?

SGS est un groupe international avec des possibilités d’évolutions variées, nous favorisons la mobilité et les évolutions internes.

Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs d’activités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients.

Le cadre de travail est convivial et des avantages sociaux intéressants sont proposés (CE, prime d’intéressement et de participation, chèques cadeaux, évènements, etc.)

Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein d’une organisation dont le succès repose sur l’expertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que la passion du métier, l’intégrité, l’esprit d'entreprise et d'innovation.I

Dans la cadre de sa politique diversité IEC étudie, à compétence égale, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.