Alternance - Assistant Ressources Humaines / Assistante Ressources Humaines

Bouygues Construction, à travers son entité Habitat Social, recrute une personne en alternance pour occuper le poste d’assistant ressources humaines, sur site au siège de Guyancourt. Cette opportunité est destinée à quelqu’un qui veut apprendre le métier en s’impliquant dans des missions RH concrètes et structurées, sur une durée de deux ans.

Habitat Social est une entité de Bouygues Bâtiment IDF, qui compte plus de 1100 collaborateurs répartis sur cinq directions territoriales en Île-de-France. Leurs projets couvrent la construction et la réhabilitation de logements, avec une forte attention portée à l’innovation, bois, bas carbone, logements connectés et construction hors site, afin d’apporter des solutions durables et esthétiques pour les habitants.

Cette alternance s’adresse à une personne qui aime collaborer, qui a le goût du travail d’équipe et qui souhaite développer ses compétences en administration du personnel, en commençant par du reporting RH, puis la gestion administrative des stagiaires et, progressivement, l’administration du personnel au sein de la Direction Qualité Produit. L’emploi se situe au siège social de Bouygues à Guyancourt (78).

Une immersion progressive au cœur des RH

Dans les premiers mois, l’accent est mis sur le reporting et le suivi pour Habitat Social, qui représente environ 1130 collaborateurs. Vous prendrez en charge le suivi des titres de séjour des salariés (requêtes, courriers de suivi et relances, et enregistrement dans notre base de données), veillerez à l’organisation des visites médicales en liaison avec le service de santé au travail et les collaborateurs, et produirez des reportings RH ponctuels en cohérence avec les tableaux de bord internes.

Dans un deuxième temps, vous devenez le ou la référent(e) administratif(ve) pour l’ensemble des stagiaires, soit environ 100 au cours de l’année avec un pic au premier semestre. Vos missions comprendront l’établissement des conventions de stage, la constitution des dossiers administratifs, les échanges avec les opérationnels, le suivi des primes de fin de stage et la participation à la journée d’intégration des stagiaires.

Enfin, vous serez amené(e) à prendre progressivement en charge le périmètre de la Direction Qualité Produit, qui regroupe environ 60 collaborateurs, pour tous les sujets liés à l’administration du personnel. Cette étape se fera en lien avec la responsable RH dédiée et couvrira la rédaction et le suivi des contrats de travail et des avenants, la gestion des embauches (DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, etc.), le suivi des fins de contrats (démissions, ruptures conventionnelles, licenciements) et les échanges avec les collaborateurs sur tout ce qui concerne l’administration du personnel.

Ce poste est basé au siège social à Guyancourt, dans le 78, et offre une progression claire à travers ces trois volets RH.

Les exigences essentielles

Pour postuler, vous devez répondre à ces critères.

• Posséder un diplôme de niveau Bac+2 (par exemple un BTS) et rechercher une alternance d’une durée de deux ans.
• Aimer travailler en équipe, disposer d’un bon relationnel et être reconnu pour votre rigueur et votre discrétion.
• Être capable de prendre en charge des tâches administratives liées aux ressources humaines et de gérer des informations sensibles avec confidentialité.

Conseils pour votre candidature

Affichez d’emblée sur votre CV votre diplôme Bac+2 et votre objectif d’intégrer une alternance sur deux ans, afin que le recruteur voie tout de suite où vous vous situez.

Montrez des preuves concrètes de votre capacité à gérer des dossiers sensibles et des tâches administratives liées aux stagiaires ou à l’administration du personnel, en citant des expériences pertinentes (stages, projets, ou responsabilités similaires) et les résultats obtenus.

Préparez des anecdotes pour l’entretien qui illustrent votre organisation autour du reporting et de la coordination des visites médicales, ainsi que votre manière de travailler avec les opérationnels et les équipes RH pour assurer la bonne gestion des conventions et des dossiers stagiaires.

Posez une question ciblée lors de l’entretien, par exemple: comment l’alternant va-t-il intervenir entre Habitat Social et la Direction Qualité Produit, et quels seraient les indicateurs de réussite à 6–12 mois?