Ambtelijk Secretaris Centrale Cliëntenraad (CCR) - 8 uur

JobsCloseBy Editorial Insights

De Ambtelijk Secretaris bij de Centrale Cliëntenraad (CCR) is een parttime positie van 8 uur per week, on-site in Den Haag bij Saffier, waarin je administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning biedt om de betrokkenheid van bewoners en cliënten te versterken. Je werkt onafhankelijk onder verantwoordelijkheid van de CCR, faciliteert autonomie en bevordert verbinding binnen de raad. Je bereidt vergaderingen voor, maakt agenda’s en notulen, bewaakt acties en beheert documenten en correspondentie. Daarnaast signaleer je beleidsontwikkelingen, licht wet- en regelgeving toe en ondersteun je bij adviezen en inwerktrajecten. Gezocht HBO-niveau, ervaring in langdurige ouderenzorg of bereidheid dit te leren, procesgericht en integer. Tip: benoem concrete voorbeelden van onafhankelijk werken en samenwerking. FWG 45 tot max €4.102,26 bij 36 uur, pensioen en opleidingsmogelijkheden. Solliciteren intern via het formulier tot uiterlijk 11 februari; bij vragen kun je Bram Schinkelshoek bereiken via [email protected].

Heb jij een scherp oog voor proces, communicatie en samenwerking? En krijg je energie van een rol waarin onafhankelijkheid, mensgericht werken en inhoud samenkomen? Dan is de functie Ambtelijk Secretaris bij de Centrale Cliëntenraad (CCR) iets voor jou. Mede door jou zorgen we voor een sterke cliëntmedezeggenschap bij Saffier.

Jouw rol

De Ambtelijk Secretaris biedt administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan de CCR. De functie draagt bij aan het versterken van de medezeggenschap van bewoners, cliënten en hun vertegenwoordigers.

De ondersteuner vervult deze rol in professionele onafhankelijkheid van de organisatie, werkt onder inhoudelijke verantwoordelijkheid van de CCR. Je ondersteunt daarbij zonder over te nemen: je faciliteert autonomie, versterkt competentie en bevordert verbondenheid binnen de raad.

Wat ga je doen

Administratieve en organisatorisch

• Je bereidt vergaderingen voor, maakt agenda's en zorgt voor heldere notulen en verslaglegging

• Je bewaakt actiepunten en zorgt dat besluiten goed worden opgevolgd

• Je beheert documenten, adviezen, beleidsstukken en correspondentie met zorgvuldigheid en structuur

Inhoudelijk en procesgericht

• Je zorgt dat de CCR tijdig op de hoogte is van relevante beleidsontwikkelingen

• Je licht wet- en regelgeving toe (zoals de Wmcz 2018) of onderzoekt zaken wanneer dat nodig is

• Je ondersteunt bij het formuleren van adviezen, standpunten en het uitoefenen van instemmings- en adviesrechten - Je begeleidt nieuwe CCR-leden in hun inwerkperiode

Communicatie en participatie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor lokale cliëntenraadondersteuners

• Je organiseert (mede) de zichtbaarheid van de CCR binnen Saffier, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven of bijeenkomsten

• Je onderhoudt contact met voorzitter, bestuurder, bestuurssecretaris en andere betrokkenen

• Je verzorgt per kwartaal bijeenkomsten en jaarlijks scholing voor lokale ondersteuners

Hoe je daarbij werkt

• Vanuit professionele onafhankelijkheid, met respect voor ieders rol

• "Functioneel lui": je stelt vragen in plaats van antwoorden te geven – zodat de CCR zélf eigenaar blijft van standpunten

• Open, transparant, niet-oordelend en altijd gericht op samenwerking en vertrouwen

Wie zijn wij

Saffier ondersteunt (ouder wordende) mensen om zichzelf te kunnen zijn en blijven in de thuissituatie of wonend in een van onze locaties. De cliënt staat centraal en we erkennen de cliënt als individu. Daarbij staat de eigen regie van de cliënt voorop en de door de cliënt ervaren kwaliteit van leven. Niet de ziekte of handicap is het vertrekpunt in de omgang, maar de persoon, wie hij of zij is en wat hij of zij kan en wil betekenen.

Requirements

Pas jij bij ons

• Je hebt kennis op hbo-niveau en enkele jaren relevante werkervaring

• Je hebt kennis en ervaring van de langdurige ouderenzorg, cliëntmedezeggenschap en belangenbehartiging of bent bereid om dit te leren

• Je bent sterk in organiseren, structureren en analyseren

• Je bent onafhankelijk, integer en communicatief vaardig

• Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende niveaus binnen Saffier

• Je denkt procesmatig, bent zorgvuldig en weet de juiste vragen te stellen

• Vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend

Wat wij bieden

• Salaris in FWG 45 cao VVT, afhankelijk van kennis en ervaring, tot max. €4.102,26 per maand bij een 36-urige werkweek

• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarstoeslag

• Persoonlijk opleidings- en ontwikkelingsplan

• Saffier heeft een actieve personeelsvereniging waar je automatisch gratis lid van bent

• Wij stimuleren gezondheid en vitaliteit. Op elke werkplek is gratis fruit voorhanden en je kunt als medewerker korting krijgen op de aanschaf van een fiets, eigen telefoon, tablet, laptop, wellness bon of sportschoolabonnement

Meer informatie

Wil je meer weten over de functie of over het profiel, dan kun je contact opnemen met Bram Schinkelshoek, voorzitter CCR, via [email protected].

Solliciteren

We nodigen je van harte uit om intern te solliciteren en ontvangen graag jouw motivatie en cv via ons sollicitatieformulier. Je kunt tot uiterlijk 11 februari aanstaande reageren.