Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze functie vraagt om een proactieve ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig vlak centraal ondersteunt. Je adviseert over beleid en strategie, beheert agendabeheer en notuleren, bewaakt de naleving van wetten en afspraken rondom medezeggenschap, cao en arbeidsvoorwaarden en ondersteunt het dagelijks bestuur, inclusief PR-werk. Belangrijk zijn een opleiding op minimaal HBO-niveau in een economische of juridische richting, kennis van medezeggenschap, arbeidsrecht en de Arbowet, en ervaring met kantoor IT. Beschikbaar op dinsdag en donderdag. In je sollicitatie laat je aantoonbare voorbeelden zien van notulen, beleidsdocumenten en stakeholdercommunicatie, en benadruk je integriteit en sterke communicatie, samen met zelfstandigheid en prioriteiten stellen.

Als ambtelijk secretaris Ondernemingsraad voer je werkzaamheden uit op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied:

Advisering:

• adviseren van het medezeggenschapsorgaan over beleid en strategie
• begeleiden bij inhoudelijke meningsvorming

Secretarieel:

• verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
• agendabeheer en notuleren
• verrichten van diverse overige secretariële taken

Beleidsmatig:

• bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap, cao en arbeidsvoorwaarden
• ondersteunen en adviseren van het dagelijks bestuur
• voorbereiden van het PR-beleid van het medezeggenschapsorgaan en zorgen voor de uitvoering hiervan
• zorgen voor de totstandkoming van beleidsvoornemens en diverse informatieve en formele documenten
• vertalen van ontwikkelingen in het vakgebied naar het medezeggenschapskader, waaronder nieuwe wetgeving

Overig:

• zorgt voor een constante werking van de ondernemingsraad, ook bij wisselende leden
• onderhoudt contact met stakeholders en overige medezeggenschapsorganen binnen de organisatie

Een mooie uitdaging voor jou.

• Opleiding op minimaal hbo-niveau in een economische of juridische richting met eventueel een aanvullende opleiding, bijvoorbeeld een leergang Ambtelijk Secretaris
• Ervaring met werken met informatietechnologie in een kantooromgeving
• Kennis van wettelijke regelingen op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht en de Arbowet
• Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en donderdag

Als ambtelijk secretaris beschik je over goede sociale vaardigheden, zoals tact, klantgerichtheid en luistervaardigheid: jij weet je mondeling en schriftelijk goed uit te drukken. In jouw functie heb je te maken met vertrouwelijke gegevens, reden waarom integriteit een belangrijke eigenschap is. Daarnaast kun jij op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties bepalen. Je bewaakt en controleert de voortgang van je eigen werk en dat van anderen. Dit doe je zelfstandig, waarbij je objectief adviseert vanuit een breder perspectief. Beschik je hiernaast over organisatiebewustzijn en weet je tegelijkertijd goed rekening te houden met de belangen van de eigen OR en die van de organisatie? Dan maken wij graag kennis met jou.