Apprenti-e Agent-e en information documentaire CFC

JobsCloseBy Editorial Insights

Le Hospice général propose l'apprentissage d'agent-e en information documentaire CFC, à Meyrin, à temps plein sur site, au sein de l’unité gestion des archives et sous la supervision de professionnels expérimentés. Tu participeras à la gestion des archives institutionnelles et des dossiers usagers, au déstockage et au plan de classement, et à la transition numérique responsable. Pour maximiser tes chances, privilégie la motivation d'apprendre, l'esprit d'équipe, l'organisation et la rigueur, et assure une bonne maîtrise du français avec des notions en allemand. Poste via Smartrecruiters avant le 25 février 2026; entrée prévue le 10 août 2026; dossier complet exigé (CV, lettre de motivation, bulletins et certificats).

Description de l'entreprise

Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.

Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 40'000 personnes.

Nos collaborateurs exercent des métiers exigeants dans un environnement en constante évolution. Nous prêtons une attention particulière à leur offrir des conditions de travail stimulantes incitant à l’échange et à l’innovation ! 

En fonction des objectifs à atteindre durant ta formation de CFC agent-e en information documentaire et de tes intérêts professionnels tu contribueras à ton parcours de formation et prépareras ton projet professionnel futur.

Tu effectueras ton apprentissage au sein de notre unité en charge de la gestion des archives, dépendant de la Direction des systèmes d'information et du numérique (DIRSIN), auprès de professionnels qualifiés. Durant ta formation, tu auras en outre l’occasion de réaliser un-des stage-s au sein d’organismes partenaires, afin d’acquérir des compétences complémentaires pouvant être développées dans d’autres environnements professionnels du domaine.

Réaliser ton apprentissage à l’Hospice général t’offrira une excellente opportunité de faire tes premiers pas dans le milieu professionnel !

L'avenir se construit aujourd'hui. Viens le construire avec nous !

Description du poste

En tant qu'apprenti-e agent-e en information documentaire, tu :

• participeras à la gestion des archives institutionnelles (gestion interne) et des dossiers archives usagers (prestataire externe);
• participeras à l’organisation et à la mise en place du déstockage : destruction et/ou versement aux Archives de l’Etat de Genève;
• participeras à la réorganisation et/ou à la conception du plan de classement et mise à jour du recueil de durée de conservation des documents;
• gèreras les flux de distribution de la documentation professionnelle;
• gèreras les mises à jour des procédures, tableaux de gestion et du plan d’urgence des archives;
• proposeras des systèmes de rangement pour certaines archives;
• contribueras aux réflexions et à la mise en place d’une transition numérique responsable.

Qualifications

• Tu vises le CFC d’agent-e en information documentaire 
• Tu as terminé ta scolarité obligatoire 
• Tu as une très bonne maîtrise du français et des notions en allemand (niveau fin de cycle)
• Tu aimes les contacts humains
• Tu es ouvert-e d’esprit, curieux-se et as une grande volonté d’apprendre
• Tu as un bon sens de l’organisation, de la rigueur, des capacités d’analyse et de synthèse
• Tu aimes les challenges et prendre des initiatives
• Tu souhaites avoir des responsabilités professionnelles
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques

Informations supplémentaires

Salaire : Employé-e de commerce CFC - (Services et administration)

Tes avantages ? 

• Un encadrement de qualité
• Intégrer une communauté d’apprenti-es

Document : conseil de postulation 

Tu te reconnais dans le profil ? N’attends plus, envoie-nous ta candidature avant le 25 février 2026 ! Nous nous ferons un plaisir de l’étudier.

Si tes bulletins scolaires ne présentent pas d'évaluations notées ou si tu as terminé le cycle d'orientation depuis plus de 3 ans, merci de joindre les résultats de tes tests EVA français / mathématiques à ta candidature (inscription aux tests EVA directement sur le site : https://www.eva-evatech.ch/)..  

Seuls les dossiers complets (CV, lettre de motivation, bulletins scolaires et certificats de travail) et reçus via Smartrecruiters seront pris en considération. 

Des questions ? N’hésite pas à nous contacter, notre équipe se réjouit de te renseigner.

Entrée en fonction : 10 août 2026

Délai de postulation: 25 février 2026

Nous t’informons que les candidatures seront traitées dès le 26 février 2026.