Ass Beheer & Logistiek

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze fulltime tijdelijke functie bij Defensie, Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) in Den Helder, is voor een assistent Beheer en Logistiek die ervoor zorgt dat collega’s altijd over de juiste middelen beschikken. Je verwerkt bestellingen en leveringen in SAP, houdt voorraden bij, bewaakt opslag en distributie, en stemt af met aanvragers en leveranciers over onderhoud en levertijden. Je rapporteert periodiek aan leidinggevenden en signaleert verbeterkansen. Vereisten: MBO-4, bij voorkeur ervaring in facilitaire/inkoopfuncties, en SAP-kennis; uitstekende servicegerichtheid, nauwkeurigheid en proactieve communicatie. Benadruk in je CV concrete voorbeelden van voorraadbeheer, bestelprocessen en procesverbeteringen, en geef aan dat je graag zelfstandig maar ook in teamverband werkt, op Den Helder. Solliciteer direct of neem contact op met de Defensie-contactpersonen voor vragen.

---

Vacature kenmerken

Standplaats Den Helder Contractduur 12 maanden Uren per week 38 - 38 Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06 Niveau MBO 4 Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek Vacaturenummer 70859 Dienstverband Tijdelijke aanstelling​​ Functiegroep Burger​

 

Functieomschrijving

Ben jij de belangrijke schakel die er mede voor zorgt dat onze collega's altijd over de juiste middelen beschikken om hun werk optimaal uit te voeren, zelfs als het maatwerk betreft? 
Defensie is volop in beweging en onze organisatie zal in de komende jaren gaan groeien en moderniseren. Er is dan ook veel te doen. Vanuit het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) ondersteunen wij daarbij met allerlei diensten. Zo zorgen de FBD-medewerkers van Beheer & Logistiek (B&L) voor levering van ondersteunende middelen, zoals kantoormeubilair, kantoorbenodigdheden, schoonmaakartikelen e.d. 
Als assistent B&L zorg je voor administratief inzicht en overzicht in voorraden. Je ondersteunt gebruikers bij bestellingen van niet-reguliere zaken. Met jouw professionele manier van werken zorg je ervoor dat aanvragen duidelijk zijn en vlot en vakkundig opgevolgd worden. 
Je let daarbij ook op naleving van toepasselijke voorschriften inzake opslag, distributie en veiligheid. Jouw werkzaamheden dragen direct bij aan het goed functioneren van de Defensie locaties waar jij voor werkt. 
In deze leuke baan is het niet alleen belangrijk om administratief nauwkeurig te werken, je moet ook helder communiceren. Er zijn tal van contactmomenten over de details van aanvragen en over levertijden, intern met medewerkers en extern met leveranciers. Niet iedereen is even goed in het helder verwoorden van een behoefte. Onze professionele ondersteuning is dan zeer welkom. Of het nu gaat over de perfecte ergonomische stoel of om specifieke projectmaterialen; als assistent B&L zorg jij ervoor dat de juiste keuze gemaakt kan worden!
Klinkt dit interessant? Wil jij een baan waarin je zelfstandig kunt werken en direct impact hebt op een soepele gang van zaken?  
Solliciteer dan direct of lees snel verder!

Wat ga je doen?
Je zorgt voor een goed beheer van facilitaire middelen, zodat medewerkers in staat zijn om hun werk te doen. Dit verlangt dat alles administratief op orde is en dat bestellingen snel opgevolgd kunnen worden. Tot je werkzaamheden behoren onder meer: 
• Verwerken van bestellingen en leveranties op toegewezen locaties in SAP.
• Signaleren van afwijkingen en opvolgen met gepaste actie.
• Bijhouden van voorraden.
• Toezicht houden op leveranties, correcte opslag en distributie zoals bijvoorbeeld van brandgevaarlijke goederen.
• Adviseren over bestellingen die buiten het reguliere assortiment vallen.
• Informeren bij leveranciers en afstemmen met aanvragers, c.q. gebruikers.
• Afstemmen met leveranciers inzake onderhoud en reparaties aan materialen en middelen.
• Periodiek en ad-hoc rapporteren en toelichten aan leidinggevende.
• Afstemmen met collega’s elders werkzaam, in andere regio’s. 
• Signaleren van trends en optimalisatie mogelijkheden.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Om deze baan met plezier en professioneel in te vullen beschik je onder meer over de volgende competenties en vaardigheden
• Je bent service- en oplossingsgericht en hebt een natuurlijk gevoel voor de behoeften van interne klanten.
• Je bent administratief sterk, je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als het hectisch is.
• Je bent communicatief sterk en weet helder te communiceren met zowel collega's als leveranciers.
• Je bent proactief, denkt mee en zoekt altijd naar mogelijkheden om processen te optimaliseren.
• Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je de handen ineen moet slaan.

Wat neem je mee? 
• Affiniteit met het werken met systemen, bij voorkeur met SAP.
• Ervaring in een vergelijkbare facilitaire of inkoopfunctie is een pre.
• Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau en een diploma in de logistieke / facilitaire richting.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06 Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek. Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling​​ Contractduur 12 maanden Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38

 

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) is één van de grootste facilitaire onderdelen van de facilitaire dienstverlening binnen Defensie. Wij zijn verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en goede voorzieningen op alle Defensielocaties. Wij maken voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer. Uitstekende service staat bij ons hoog in het vaandel. We leveren eenheid in verscheidenheid: landelijk uniforme dienstverlening, met voldoende ruimte voor maatwerk. We zijn lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals die zich dagelijks inspannen om passende en vernieuwende ondersteuning te bieden. We werken vanuit drie districten (West, Oost en Zuid) en een Staf. Elk district heeft meerdere clusters waaronder de verschillende FBD-locaties vallen. De FBD-locatie verzorgt de levering van facilitaire diensten en producten voor in- en externe klanten.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

AOOLDGB Voorsluis
[email protected]
0653521162

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. E Biemans
[email protected]
0612830392