Assistant administratif d’agence H/F

JobsCloseBy Editorial Insights

Ce poste d’Assistant administratif d’agence H/F chez Mabboux Parcs et Jardins, filiale de Spie Batignolles Paysage, sur le site de Combloux, allie administration et gestion du personnel dans un environnement dynamique et convivial. Vous assurerez l’accueil et l’intégration des collaborateurs, le suivi des contrats et des heures, la gestion de l’intérim, la facturation et les devis, ainsi que le lien entre les services centraux et l’agence, sans oublier le courrier, les commandes et l’agenda. Pour réussir, privilégiez des exemples concrets de rigueur et d’organisation, mettez en avant vos qualités relationnelles, votre adaptabilité et votre sens du service, et adaptez votre CV à l’esprit d’équipe et à l’inclusion prônés par l’entreprise.

Description de l'entreprise

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?

Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans !

Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent !

Description du poste

Mabboux Parcs et Jardins , filiale de Spie Batignolles Paysage est à la recherche de son Assistant administratif d'agence H/F, pour son site basé à Combloux (74).

Reconnue pour son savoir-faire et son exigence depuis 1975, Mabboux Parcs et Jardins intervient auprès d’une clientèle haut de gamme. Notre activité s’est diversifiée dans plusieurs secteurs tels que la création paysagère, l’entretien d’espaces verts, le terrassement, la maçonnerie et la menuiserie paysagère, la vente et l’installation de spas.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion du Personnel :

• Accueil des collaborateurs, contrat de travail, visite de site et présentation de l’entreprise ;
• Vérifications des heures de travail, des absences, AT, CP ... de notre personnel de production ;
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs et remonter les questions au Service RH/Paie si besoin ;
• Gestion de l’intérim et de l’insertion ;
• Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes.

Gestion courante de l’Agence :

• Gestion du courrier papier, mails, affichages ;
• Gestion de la facturation ;
• Rapprochement commandes / Bons de livraison ;
• Intégration des factures fournisseurs dans l’outils ;
• Rédaction des devis ;
• Relance clients en lien avec le service recouvrement ;
• Assurer le lien entre les services centraux et l’Agence ; 
• Gestion des fournitures ;
• Gestion de l’agenda ;

Qualifications

• Vous souhaitez occuper un poste polyvalent au sein d’un environnement de travail dynamique et convivial ;
• Vous faites preuve de rigueur, réactivité, sens de l’organisation et appréciez le travail en équipe ;
• Au‑delà de vos compétences techniques, ce sont vos qualités relationnelles, votre adaptabilité et votre sens du service qui seront les clés de votre réussite à ce poste.

Informations supplémentaires

Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement.

Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover.

Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.