Assistant de Direction F/H

Vous aimez être au cœur de l’organisation, faciliter le quotidien des équipes et contribuer à la réussite de projets variés ?

Intégrez la Division Keystone de Colas, en tant que : Assistant de Direction F/H – CDI à Paris 15ème.

Votre mission

Au sein de la Division Keystone du Groupe Colas, vous assurez un rôle central de support à la Direction, en contribuant à la fluidité des activités administratives, à la bonne coordination des équipes et à l’efficacité des opérations, notamment en lien avec les activités de formation et les projets de transformation digitale.

Vos principales responsabilités

Support administratif à la Direction

• Assurer la gestion et la coordination des agendas, réunions et déplacements de la Direction
• Organiser les réunions d’équipe et événements internes (séminaires, ateliers, réunions élargies)
• Accueillir et accompagner les collaborateurs dans leurs besoins quotidiens
• Assurer une interface fluide avec les interlocuteurs internes et externes

2. Suivi administratif et comptable

• Assurer la saisie, le suivi et le rapprochement des factures fournisseurs
• Gérer les bons de commande et les imputations comptables
• Suivre les réceptions et coordonner avec les fonctions support (finance, achats…)
• Gérer la relation avec les fournisseurs

3. Support logistique et opérationnel au Pôle Formation

• Organiser la logistique des sessions de formation (réservations de salles, convocations, gestion des participants)
• Coordonner les déplacements (transports, hébergement, restauration)
• Assurer le suivi administratif (tableaux de bord, listes, reporting)
• Coordonner les échanges avec les responsables, formateurs, sites et participants

4. Gestion documentaire et digital / IA

• Mettre à jour et optimiser les espaces documentaires (SharePoint, Teams…)
• Contribuer à la digitalisation et à la simplification des processus
• Identifier des opportunités d’automatisation
• Promouvoir et accompagner l’usage des outils digitaux et de l’IA au sein de l’équipe

Votre profil

• De formation Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international ou matriciel.
• Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et assurer un suivi fiable de vos dossiers.
• Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'un fort sens du service, de discrétion et de réactivité auprès d'interlocuteurs variés.
• Force de proposition, vous aimez optimiser les modes de fonctionnement et contribuer à l'amélioration continue des processus.
• À l'aise avec les outils digitaux, vous avez une appétence pour les nouveaux usages de l'IA.
• Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs.
• Votre niveau d'anglais professionnel (B2 minimum) vous permet d'évoluer efficacement dans un contexte international.

Rémunération & Avantages

• Salaire annuel fixe sur 13,3 mois, selon expérience + primes ; PEE et PERCOL abondés ; télétravail et d’autres avantages Groupe Bouygues + Avantages CE
• Mobilité interne au sein du Groupe (national et international) : Bouygues Construction, Bouygues Telecom, Equans, TF1… 

Le processus de recrutement est simple : deux ou trois entretiens avec Camila (recruteuse) et votre future manager.

Vous avez envie d’en savoir plus ? Postulez maintenant ! Camila prendra contact avec vous.