Assistant(e) administratif(ve)

JobsCloseBy Editorial Insights

Presta Breizh recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI, temps plein et sur site à Montauban de Bretagne, rattaché(e) au service Ressources Humaines. Le poste couvre la gestion administrative courante, l accueil téléphonique et physique, la diffusion d informations en interne, la mise à jour des procédures et documents, le support administratif et la rédaction de courriers, ainsi que le suivi des absences et la mise à jour des dossiers du personnel. Vous effectuerez aussi l archivage physique et numérique et utiliserez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Profil BAC ou BTS ou expérience équivalente, rigueur, sens de l organisation et maîtrise de l orthographe. Avantages et culture axés sur l humain et la sécurité. Pour postuler, adaptez votre CV et votre lettre à ce rôle RH, donnez des exemples concrets d organisation et d archivage, et montrez votre capacité à communiquer clairement ainsi que votre disponibilité jusqu à 17 heures.

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Lieu: Montauban-de-Bretagne

L'entreprise

Entreprise certifiée ISO 45001, spécialiste de la deuxième transformation des viandes dans l’agroalimentaire, Presta Breizh développe chaque jour son savoir-faire, grâce aux talents recrutés.

Aujourd’hui Presta Breizh compte 800 collaborateurs experts, basés sur plusieurs sites partenaires dans le Grand Ouest (Bretagne, Normandie, Pays de la Loire) en Haute-Saône et dans le Sud-Ouest. Nous rejoindre, c’est avant tout vivre une expérience humaine et découvrir une entreprise aux vraies valeurs, où la sécurité au travail est un élément moteur de notre évolution. 

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans votre vie professionnelle ? 

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistante(e) administratif(ve), afin de renforcer notre équipe.

Description du poste

Localisé au siège de la société à Montauban de Bretagne, et rattaché au service RH, l'assistant(e) a pour mission :

Gestion administrative :

• Gestion des mails et du courrier ;
• Participation à l’accueil téléphonique et physique ;
• Communication d’informations en interne ;
• Gérer et mettre à jour la documentation opérationnelle, les procédures et les documents internes ;
• Assurer le support administratif courant ;
• Rédaction de documents et de courriers ;

Gestion administrative du personnel :

• Suivi des absences des salariés (réception des justificatifs, saisie dans le logiciel de gestion des plannings, demande de justificatif…) ;
• Participation à la mise à jour des dossiers du personnel (adresse, numéro de téléphone…).

Archivage physique et numérique :

• Réalisation du classement et de l’archivage des documents administratifs ;
• Participation à la gestion de l’archivage numérique (contrôle du respect de la convention de nommage…) ;

Poste sédentaire / horaires 9h - 17h.

Profil recherché

Compétences et qualités requises :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Capacité d’organisation et de planification
• Rigueur et précision dans le traitement des informations
• Bonne communication orale et écrite (maîtrise de l’orthographe indispensable)
• Niveau BAC ou BTS maximum ou expérience professionnelle)

Pourquoi Rejoindre Presta Breizh ?

• Culture d'Entreprise : Pour nous, l’humain est la plus précieuse des ressources. C’est pour cette raison que nous plaçons au centre de nos préoccupations la santé et la sécurité de nos collaborateurs. 
• Opportunités de Carrière : Nous offrons des opportunités de formation continue et de développement de carrière pour aider nos employés à atteindre leur plein potentiel.
• Avantages Sociaux : Titres Restaurant, participation aux bénéfices, une couverture santé avantageuse, 1% logement, prime de transport d’1€ par jour.
• Comité social économique : Notre CSE propose également des avantages avec des chèques culture, des chèques naissance, une participation au remboursement sur une licence de sport, etc.

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