Assistant(e) confirmé(e) H/F

 
La direction du fonctionnement et de la performance (DFP) assiste le comité exécutif pour l'animation des services, la mise en œuvre du système de management intégré et l'amélioration de la performance, le pilotage de groupes permanents d'experts, le suivi des demandes d'appui technique internes ou externes et le suivi des expertises externes. En charge du contrôle interne et de l'audit des unités, elle participe à la prévention et à la détection des dérives ou manquements. Elle assiste également l'AQSSI, pilote la conformité au RGPD et est chargée de piloter la politique RSE de la nouvelle autorité. Son équipe est basée à Montrouge et à Fontenay-aux-Roses.

Au sein de la DFP, vous serez placé sous l'autorité de la directrice de la DFP et travaillerez en collaboration avec l'assistance de la DFP localisée à Fontenay-aux-Roses. Vous exercerez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation
- Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques
- Gérer les boites mail de la DFP
- Organiser et traiter les missions des collaborateurs de la DFP
- Organiser les événements de la DFP, en particulier les réunions internes et avec des participations externes
- Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, états de frais, suivi budgétaire, …) de la DFP sur le site de Montrouge
- Fournir un appui au secrétariat des GPE, en période de pics d'activité
- Assurer l'intérim des autres assistances de la DFP.

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l’ASNR.

Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.

Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d’un environnement de travail inclusif.

L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Ce poste conviendrait à un secrétaire administratif des administrations de l'Etat. Il est également ouvert aux agents d'autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues, aux contractuels et aux salariés.

Niveau d'études minimum requis : Bac ou niveau équivalent.

Compétences attendues:
- Connaissance générale du domaine d'activité de l'ASNR, des procédures administratives et de son organisation
- Maniement des outils numériques internes liés aux métiers (système d'information Siv2, intranet, etc.) et liés aux fonctions support (gestion des absences, des déplacements, réservation de salles, etc.)

Savoir-être
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Travail en équipe

Art. L332-2, 2°