Assistant(e) d'Agence F/H

VINCI Construction, par l’intermédiaire de sa filiale Sogea Environnement, propose une opportunité d’Assistant(e) d’Agence F/H pour l’agence Traitement de l’eau Sud-Est, basée à Vaulx-en-Velin. Cette entité s’inscrit dans un ensemble plus large de services dédiés à l’eau et aux réseaux, avec une grande solidité financière et opérationnelle. Le groupe compte près de 4 000 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires d’environ 860 millions d’euros.

La structure SOGEA Rhône Alpes est un acteur de terrain reconnu dans les travaux publics et les réseaux en Auvergne Rhône-Alpes. Elle fait partie de la Direction Régionale Sud-Est, qui réunit quatre sociétés, SOGEA Rhône Alpes, SOGEA Environnement PACA, LMTP et PERINO BORDONE, et compte environ 600 collaborateurs répartis sur l’Auvergne Rhône-Alpes et sur la Provence-Alpes-C Côte d’Azur.

Le rôle est rattaché à Joris MOUTTE, Directeur d’Activité. Au quotidien, vous travaillerez en contact direct avec les salariés, les conducteurs de travaux, les responsables d’affaires et les services supports régionaux. Vous participerez activement à la vie administrative de l’agence et au suivi des affaires, et vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion, afin de gagner rapidement en autonomie sur l’ensemble des missions ci-dessous.

Le quotidien administratif dans l’agence Traitement de l’eau Sud-Est

Dans le cadre du support en agence, vous assurez l’accueil téléphonique, la réception des visiteurs et la gestion du courrier, tout en veillant à la diffusion des informations internes et à la tenue des affichages et documents sécurité, y compris les points sécurité 1/4h. Vous prenez en charge la gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, et vous participez à la conception de supports de communication pour l’agence.

Vous organisez les commandes et les réservations diverses, que ce soit pour les véhicules, les repas, les réunions ou les formations, et vous maintenez à jour le planning et l’agenda afin que les équipes restent alignées sur les priorités du moment.

Pour l’administration des affaires, vous ouvrez et suivez les dossiers d’appels d’offres et vous assurez la satisfaction client tout au long du processus. Vous suivez les pointages, assurez le suivi administratif de la clôture des chantiers (PV, DGD) et prenez en charge la gestion du volet sous-traitance, notamment le contrôle et la transmission des contrats.

Pour la démarche Qualité, vous mettez à jour les tableaux de suivi internes et les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ). Notez que la liste des missions n’est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service.

Les essentiels et les petits plus

Pour ce poste, on attend une formation Bac+2 en comptabilité ou gestion ou un BTS GPME, accompagnée de qualités comme le travail en équipe, la rigueur, le sens de l’organisation et une certaine réactivité avec autonomie. Vous aurez désormais la curiosité et l’envie de prendre en main les missions avec méthode et souci des détails.

• Diplôme Bac +2 en comptabilité ou gestion ou BTS GPME
• Esprit d’équipe et organisation fluide, avec un sens aigu du détail
• Réactivité et autonomie dans la gestion quotidienne des tâches
• Une première expérience en comptabilité clients ou dans le secteur du BTP serait un atout
• Préférence pour le travail en équipe plutôt que l’isolement

Rémunération, avantages et détails pratiques

Le poste est à temps plein et s’exerce sur site à Vaulx-en-Velin, avec une intégration progressive aux procédures et outils de gestion de l’agence. À titre d’avantages, le poste offre un 13ème mois, un dispositif d’épargne salariale avec abondement de l’entreprise jusqu’à 3500€, une prime vacances, un accès à des parcours de formation, le boost accompagnement scolaire pour les enfants, un système de bourse pour les enfants et le droit au jour enfant malade.

Le processus de recrutement se déroule en trois étapes: un premier échange téléphonique avec le Service RH pour faire connaissance (20 minutes), puis un entretien physique avec Monsieur MOUTTE Joris, et enfin un entretien physique avec la Responsable Ressources Humaines Régionale.

Conseils pour postuler

Placez votre diplôme Bac+2 en comptabilité ou gestion ou BTS GPME en tête de votre parcours formation sur le CV et précisez bien l’intitulé exact du diplôme.

Pour prouver les compétences obligatoires, donnez des exemples concrets où vous avez travaillé en équipe, géré l’organisation et démontré votre autonomie, par exemple dans des missions d’accueil, de gestion du courrier et de suivi administratif d’un dossier client.

Préparez-vous à parler de vos expériences liées à l’ouverture et au suivi des appels d’offres et à la gestion administrative associée. Soyez prêt à décrire comment vous avez collaboré avec les conducteurs de travaux et les services supports.

Posez une question pertinente sur l’usage des outils Excel, Word et PowerPoint dans les missions quotidiennes et sur la façon dont les informations internes et les notes de service circulent au sein de l’agence.

Comment postuler

Pour postuler, envoyez simplement votre CV en cliquant sur Postuler, il n’est pas nécessaire d’ajouter une lettre de motivation ni de remplir un formulaire.