Assistant(e) de la chefferie de cabinet

RIFSEEP : groupe 1

Activités principales :

Au sein de la chefferie de cabinet (Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle), l’agent assure des missions de secrétariat, de suivi administratif et d’appui à l’organisation des activités du cabinet. Il/elle contribue au bon fonctionnement de la chefferie de cabinet et participe à la préparation des événements, déplacements et actions de représentation des membres du corps préfectoral.

Secrétariat et suivi des dossiers
Assurer le secrétariat courant de la chefferie de cabinet (courrier, parapheurs, classement, suivi des échéances et outils de pilotage).
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la cheffe de cabinet.
Préparer des notes, comptes rendus et documents nécessaires à l’activité du cabinet.

Affaires réservées et relations avec les usagers
Participer au traitement des interventions des élus, cabinets ministériels et usagers.
Rédiger ou préparer les réponses en lien avec les services compétents.
Assurer le suivi des situations signalées et veiller au respect des délais de réponse.

Appui à la représentation de l’État
Participer à l’organisation des déplacements, cérémonies, visites officielles et événements impliquant les membres du corps préfectoral.
Contribuer à la préparation des dossiers de représentation, au suivi des invitations et à l’accueil des personnalités.

Missions transversales
Apporter un soutien ponctuel à la gestion des distinctions honorifiques.
Participer aux opérations électorales et aux événements organisés par la préfecture.
Contribuer à l’amélioration des méthodes et outils de travail de la chefferie de cabinet.

Activités du service :

La chefferie de cabinet, Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle (BRECI) est un service stratégique du cabinet du préfet, structuré autour de deux pôles complémentaires :

• Pôle représentation de l’État et affaires réservées - Ce pôle assure la mise en œuvre des missions de représentation de l’État et la gestion des affaires sensibles : Interventions, cérémonies, protocole, distinctions honorifiques, organisation des visites officielles et événements, suivi de la vie politique et des élections.

• Pôle communication et relations publiques - Ce pôle assure la communication institutionnelle et la valorisation de l’action de l’État sur le territoire : stratégie de communication, relations presse, réseaux sociaux et communication de crise
Le pôle représentation de l’État intervient au cœur de l’activité préfectorale, en lien direct avec le corps préfectoral, les élus et les partenaires institutionnels.

Le BRECI est une vitrine de l’action de l’État dans le département, contribuant à son image, sa lisibilité et sa proximité avec les citoyens.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations traitées
Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers
Réactivité et capacité à traiter des sollicitations dans des délais contraints
Polyvalence et sens de l’organisation

Composition et effectifs du service

Le BRECI est composé de 6 agents (2 A, 2 B, 2 C).

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau

Liaisons fonctionnelles

Corps préfectoral, services de l’État, collectivités et élus locaux, personnalités publiques du département, cabinets ministériels.

Vos perspectives :

La pluridisciplinarité de ce poste permet de valoriser des qualités en matière de rédaction, d’organisation, d’adaptation et de relationnel.

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis

Savoir-faire

- Savoir rédiger : niveau maitrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser: niveau pratique requis

- Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique requis

- Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique requis

Savoir-être

- Savoir communiquer : niveau maitrise requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis

- Savoir s'adapter: niveau maitrise requis

- Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Localisation

Préfecture de l'Oise

1 place de la Préfecture

60022 BEAUVAIS Cedex

Qui contacter ?

Mme Aurélie LERVANT

Cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle

[email protected]

03 44 06 11 86

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
- Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 12 43
- Bertille GUEPPOID, Chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 10 04

Courriel : [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

lettre de motivation et CV

formulaire de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire-instructeur administratif / ADM006A

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique