Assistant manager - Adjoint responsable administratif (H/F)

JobsCloseBy Editorial Insights

Auto1 Group recherche un(e) Assistant manager, adjoint responsable administratif (H/F) en CDI, sur site à Châtillon (11). Le poste allie soutien managérial, pilotage opérationnel et administration des flux de véhicules : animation d’équipe, suivi des KPI, relai RH, coordination des réceptions et livraisons, vérification de la qualité des informations et conformité documentaire. Le candidat idéal affiche un leadership collaboratif, de l’agilité pour gérer de gros volumes et des priorités, et une maîtrise des outils bureautiques Google Sheets, Excel et Drive. Rémunération annuelle brute entre 29 600 € et 32 000 €. Pour postuler, contactez Victoria et préparez des exemples concrets de vos réussites en flux et organisation, puis rencontrez Yves et Mohammed.

Description de l'entreprise

AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.

Notre solide équipe de 8600 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développe toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous !

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant manager - Adjoint responsable administratif (H/F)

Description du poste

Support au management

• Animation d’équipe : accompagner les gestionnaires administratifs, organiser la répartition des charges et lever les points de blocages quotidiens
• Pilotage par la donnée : suivre les KPIs (délais de traitement, taux d'erreurs) et produire des reportings d'activité pour la direction
• Relais RH & Com : faciliter la circulation de l'information entre la hiérarchie et les équipes terrain

Coordination logistique & Flux de masse

• Coordonner le traitement des flux entrants et sortants de véhicules (réceptions, livraisons, transferts)
• Contrôler la qualité et la complétude des informations transmises par les différents services (achats, logistique, commerce)
• Anticiper et signaler les anomalies de flux afin de garantir la fluidité opérationnelle (DHL, ANTS, MiSIV)
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion de flux

Administration & Gestion

• Suivre, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux véhicules (immatriculation, documents de conformité, factures, certificats, etc.)
• Gérer les bases de données et les outils internes (Excel, logiciels métiers)
• Assurer la conformité documentaire (archivage, suivi réglementaire, transmission aux organismes compétents)

Qualifications

• Leadership collaboratif : savoir fédérer une équipe et communiquer avec diplomatie auprès de services
• Agilité & Priorisation : capacité à traiter des volumes importants tout en gérant les urgences
• Maîtrise des outils bureautiques : Google Sheets, Excel, Drive
• Une première expérience réussie dans un poste de coordination d’équipe ou d’assistanat de direction serait un plus

Informations supplémentaires

Convaincu que ce poste est fait pour toi ?

• Échange avec Victoria, Chargée de recrutement, pour connaître tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
• Rencontre avec les managers, Yves et Mohammed, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match

Le tout en CDI !
Rémunération annuelle brute (sur 12 mois) : entre 29 600€ et 32 000€

Prêt(e) à embarquer dans l’aventure et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer !

Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth

* Engagée dans une démarche inclusive ayant pour priorité de garantir l'égalité des chances dans l'accès et le maintien dans l'emploi, AUTO1 Group, développe un environnement de travail ouvert à tous et à toutes sans distinction