Assistante administrative (H/F) - Relais de Gestion Local (RLG)

JobsCloseBy Editorial Insights

Veolia propose un poste d’assistante administrative (H/F) à Sainte-Maxime, à temps plein sur site, pour soutenir la direction des opérations avec des missions techniques et administratives variées, accueil, gestion du courrier et des services généraux, préparation de dossiers marchés publics, rédaction de documents commerciaux et secrétariat technique, ainsi que la gestion du personnel et le support RH (intégrations, visites médicales, notes de frais et stages). Le profil recherché est Bac+2 avec au moins 5 ans d’expérience similaire, et un excellent relationnel. Conseils d’application : adaptez votre CV à ces responsabilités, donnez des exemples concrets d’organisation et de communication, privilégiez le sens du client et le travail en équipe. Avantages et engagement diversité.

Description de l'entreprise

Vous souhaitez comme nous préserver l’environnement ? 

Vous pensez que l'eau est une ressource très précieuse pour n’être utilisée qu’une seule fois ? Rejoignez-nous ! 

Avec Veolia, vous contribuerez à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter, assainir et réutiliser les eaux usées. 

Grand groupe international, leader de son secteur, Veolia est aussi un acteur local au sein des territoires.

Description du poste

Vos missions ?

Rattaché(e) à la Direction des opérations,  vous intégrez l’équipe en place et effectuez les missions

suivantes :

Technico - Administratif

Accueil physique et téléphonique 

• Traitement et rédaction du courrier
• Gérer les services généraux du territoire (flotte véhicule, bâtiments …)
• Effectuer diverses commandes (fournitures et consommables courants)
• En lien avec les exploitants traiter les dossier des litiges assurance
• Préparer, dans le respect des délais, des dossiers de candidatures pour les Marchés Publics 
• Préparer et mettre en forme des documents commerciaux et contractuels et/ou présentations (organisation et recueil des certificats de capacité)
• Assurer un secrétariat technique en support des services locaux 

Gestion du personnel : 

• Suivre les parcours d'intégration, période d’essai, fin de contrats…
• Planification et suivi des visites médicales
• Gestion des notes de frais des alternants, des conventions de stages
• Rédiger tout courrier en lien avec l’activité
• Renseigner tous les logiciels appropriés

Gestion du personnel intérimaire:

• Gestion des demandes de recours à l’intérim 
• Gérer les motifs de  recours, le suivi des heures et la facturation avec les agences d’intérim.

Développement RH : 

• Être support à la diffusion des offres de postes
• Vous pourrez être amené à intervenir dans le processus de recrutement
• Être support à la diffusion des différents campagne comme la sensibilisation aux handicaps, journée de la femme...

Qualifications

Et vous ? 

Issu(e) d’une formation Bac + 2, vous possédez une expérience significative de minimum 5 ans d'expériences dans un poste similaire. 

Vous avez le sens du relationnel et le sens du client. 

Vous avez également une parfaite maîtrise du discours oral et écrit selon vos interlocuteurs.

Informations supplémentaires

Informations complémentaires : 

• Une rémunération attractive et des éléments additionnels pouvant aller de 30 000 brut annuel à 36 000  brut annuel. 

• Epargne salariale attractive

• Une excellente protection sociale (mutuelle et prévoyance)  

• Des formations en interne 

• Un comité social et économique dynamique

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.