Assistante / Assistant de direction H/F

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Offre d’Assistante / Assistant de direction H/F au Secrétariat général commun départemental de la Marne, Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer, catégorie B et contractuel. Le poste prévoit une assistance complète à la direction: gestion des agendas et parapheurs, organisation et suivi des réunions, constitution de dossiers, mise à jour des tableaux de bord, gestion de la boîte fonctionnelle, organisation des déplacements et saisie des ordres de mission, suivi des délais et publication des actes, participation à la communication et aux événements, et archivage physique et numérique. Profil: personne organisée, rigoureuse, polyvalente, discrète, avec maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction, capacité à prioriser et à travailler sur plusieurs dossiers. Télétravail possible, 38 h 30 par semaine. Candidature avec CV et lettre avant le 05/03/2026 à [email protected]; informations [email protected]; privilégier les exemples concrets d’organisation et votre engagement pour le service public.

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

05/03/2026

Intitulé long de l'offre

Assistante de direction

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante / Assistant de direction H/F

Description du poste

Au cœur du fonctionnement du SGCD, ce poste offre une une réelle proximité avec la direction et les services.

Aux côtés de la direction, vous assurez une assistance complète et variée : accueil téléphonique, gestion des agendas et des parapheurs, organisation et suivi des réunions (préparation, comptes rendus), constitution de dossiers, mise à jour des tableaux de bord, gestion de la boîte fonctionnelle, organisation des déplacements et saisie des ordres de mission, suivi des délais et publication des actes administratifs.

Vous participez également à la dynamique de communication et aux évènements : organisation des événements pour le compte de la direction, organisation de la vie collective du service, à la rédaction de lettres d’actualités et à l’alimentation du site intranet.

Vous serez également amené(e) à assurer la gestion de l’archivage physique et numérique, ainsi qu’un appui administratif aux différents services : aide à l’organisation de réunions et d’événements, rédaction et mise en forme de documents et courriers, suivi des demandes et accompagnement des équipes au quotidien.

Enfin, vous devrez participer activement aux actions menées en matière de sobriété énergétique, d'égalité Femmes / Hommes et d'inclusion.

Descriptif du profil recherché

Personne organisée, rigoureuse et polyvalente, vous avez un bon sens du relationnel et savez faire preuve de discrétion et de fiabilité.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et la rédaction administrative, savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.

Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous avez un intérêt pour la communication, l’organisation d’événements et les valeurs du service public (inclusion, égalité, sobriété énergétique).

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

- Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau maîtrise requis)
- Savoir rédiger (niveau maîtrise requis)
- Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis)
- Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Qui contacter pour le poste : Madame Tamar Balan – directrice – [email protected]

Qui contacter pour plus de renseignements : [email protected]

Pourquoi postuler :

 
- Participer à des missions centrales au service de l'Etat

- Bénéficier des conditions attractives : 38 h 30 hebdomadaires avec congés et RTT

- Participation à la protection sociale complémentaire

- Bénéficier du forfait mobilité durable et remboursement  domicile-travail

- Bénéficier de l'action sociale

- Bénéficier de subventions pour la restauration dans un restaurant interadministratif

Plongez au cœur de l'action publique avec nous. Rejoindre la préfecture, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé !

Fondement juridique du recrutement

Article L332-22 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Marne (51)

Lieu d'affectation

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Secrétariat général commun départemental de la Marne

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

30/12/2025

Personne à contacter (mail)

[email protected]