Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Conversion Studio sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit vor Ort in Klagenfurt; die Position richtet sich auch an Bewerber ohne Vorerfahrung, da während der Einarbeitung alle Zusatzqualifikationen vermittelt werden. Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Mitgestaltung von internen und externen Events, Telefonmanagement der Geschäftsführung, Chauffeurservice, Flottenpflege, Bürobedarf, Einkauf von Equipment und Lebensmitteln, Paket- und Brieforganisation, Besichtigungen neuer Locations sowie digitale Restrukturierungsaufgaben; das Unternehmen verspricht ein modernes Arbeitsumfeld, Apple Geräte, Boni, Snacks, Kaffee und Parkplatz. Gehalt 2290 € brutto monatlich (ca. 32.000 € pro Jahr) mit guten Weiterentwicklungs- und Aufstiegschancen; Übernahmequote >95 %. Voraussetzungen: Deutsch als Muttersprache, PKW-Führerschein, schnelle Auffassungsgabe, Disziplin, saubere schriftliche Ausdrucksweise; Ausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich. Bewerben Sie sich über die angegebene Jobseite und betonen Sie Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie Organisationstalent; zeigen Sie in Beispielen, wie Sie Prozesse folgen, flexibel arbeiten und sich in eine Teamkultur einfügen.

Wir suchen dich! Du würdest gerne als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Du brauchst keine Vorerfahrung, wir zeigen dir alles, was du wissen musst.

Aktuell suchen wir neue Talente in allen Bereichen unseres Unternehmens. Während deiner Einarbeitungsphase bringen wir dir alle Zusatzqualifikationen, die du für die Ausübung deines neuen Jobs benötigst, bei. So kannst du ohne Probleme die geforderten Tätigkeiten ausführen.

Aufgabenbereiche sind:

• Organisation von Terminen jeglicher Art

• Planung und Mitgestaltung firmeninterner wie auch externer Events

• Entgegennahme von Anrufen an die Geschäftsführung

• Chauffeurservice von Teammitgliedern

• Pflege der Firmenflotte (Autos in die Waschanlage bringen)

• Pflege der Büropflanzen

• Einkäufe (digital oder in lokalen Stores) von Firmenequipment / Lebensmitteln für Team

• Organisation von Paketen, und Briefen (Briefe sind bei uns vollständig digital)

• Besichtigung von neuen z.B. Büros, Locations für Events, Firmenwohnungen

• Einmalige digitale Restrukturierungsaufgaben (z.B. Übertragung Daten in neues System)

Wir bei Conversion Studio arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, unseren bereits erreichten Erfolg als Agentur-Unternehmen zu steigern und gemeinsam mit euch über uns hinauszuwachsen. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten und sich selbst zu verwirklichen. Brandneue Apple Geräte, hochmoderne Arbeitsplätze, Boni und Gutscheine, Kaffeevollautomaten und Wasserspender in jeder Abteilung sowie jeden Tag Snacks und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als Familienunternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Agentur Branche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Conversion Studio haben möchtest, findest du diese auf https://jobs.conversion-studio.com/.

Gehalt: 2290 € pro Monat / 32.000 Euro pro Jahr (brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Wochen.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95 %.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

• Gute Vergütung & Karrierechancen: Auf eine faire und angemessene Bezahlung legen wir großen Wert. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und/oder Führungskräfte.

• Attraktiver Standort & Parkplatz: Unsere Büroräume befinden sich im Herzen von Klagenfurt am Lakeside Park, mit einer tollen Verkehrsanbindung. Zudem bekommt jede/r Mitarbeiter/in bei uns einen Parkplatz, Snacks und Getränke.

• Teilnahme an nationalen Events: Wir sind als Unternehmen sowohl national wie international regelmäßig mit unserem Team auf allen für unsere Branche relevanten Messen, Kongressen und Live-Events vertreten. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche.

Requirements

• Deutsch als Muttersprache & PKW-Führerschein

• Eine abgeschlossene Ausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch