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Assistent/in Grundbildung

Kanton St.Gallen
1 day ago
Full-time
On-site
Rapperswil, SG

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Stelle Assistent/in Grundbildung am BWZ Rapperswil-Jona bietet eine spannende Unterstützung des Sekretariats der Abteilung Gewerblich-Industrielle Berufe. Sie übernehmen administrative Aufgaben, pflegen die Lernenden-Datenbank, erstellen und versenden Zeugnisse, erledigen Korrespondenz und organisieren interne sowie externe Anlässe, unterstützen den Abteilungsleiter und beantworten Anfragen von Lernenden, Lehrpersonen und Berufsbildnern. Gesucht wird eine kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Bildungsbereichserfahrung, gute Word- und Excel-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch, Freude am Kontakt mit Lehrpersonen und Lernenden sowie eine vorausschauende, lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Wir bieten ein lebhaftes Umfeld, flexible, überwiegend eigenständige Arbeit im Team, eine fundierte Einarbeitung und die Chance, am Puls eines kantonalen Berufsfachschulzentrums mitzuwirken. In der Bewerbung bitte konkrete Beispiele für Organisation, Datenbankpflege oder Zeugnis-Erstellung nennen und Startdatum 1. Oktober 2026 oder früher erwähnen; bei Fragen wenden Sie sich an Roland Manhart.

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Am BWZ Rapperswil-Jona bilden wir mehr als 1'000 Lernende in den Abteilungen Gewerblich-Industrielle Berufe, Kaufmännische Berufe/Detailhandel und Berufsmaturi­tät/IMS aus. Wir führen die ganze Palette von Grundbildungen: Attest-Ausbildungen, drei- und vierjährige Lehren, die Lehre mit Berufsmaturität und auch eine Informatikmit­telschule Technik.

Aufgrund einer anstehenden Vakanz suchen wir als Ergänzung für unser Sekretariatsteam per 1. Oktober 2026 oder früher eine/n

Assistent/in Grundbildung

Pensum: 80 - 100 %

Arbeitsort: Rapperswil

Was Sie erwartet

  • Sie sind verantwortlich für sämtliche administrativen und organisatorischen Arbeiten im Sekretariat der Abteilung Gewerblich-Industrielle Berufe; insbeson­dere für die Pflege der Lernenden-Datenbank, für das Erstellen und Versenden der Zeugnisse sowie für die allgemeine Korrespondenz und die Organisation verschiedener interner und externer Anlässe.
  • Assistenz und Unterstützung des Leiters Gewerblich-Industrielle Berufe
  • Telefonische und direkte Auskünfte an Lernende, Berufsbildner und Lehrperso­nen

Was Sie auszeichnet

  • Kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
  • Gute Informatikanwenderkenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude am Kontakt und im Umgang mit Lehrpersonen, Lernenden und Berufs­bildnern
  • Vorausschauende, lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahrt

Was wir bieten

Es erwartet Sie ein lebhaftes Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen Aufgabengebiet, in dem Sie weitgehend selbstständig und dennoch im Team arbeiten können. Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen und eine fundierte Einarbeitung. Sie haben die Chance, am Puls eines kantonalen Berufsfachschulzentrums mitzuarbeiten und dem BWZ Rapperswil-Jona nach aussen ein Gesicht und eine Stimme zu geben.

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
BWZ Rapperswil-Jona
Roland Manhart
T: 058 228 30 31
[email protected]