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AssistentIn Immobilienbewirtschaftung 80-100%

Ginesta Immobilien AG
14 hours ago
Full-time
On-site
Küsnacht, ZH

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Stelle als AssistentIn Immobilienbewirtschaftung 80-100% bei Ginesta Immobilien AG bietet eine abwechslungsreiche Unterstützung des Bewirtschaftungsteams, von Vermietungen über Abnahmen bis hin zur technischen Betreuung der Liegenschaften. Gesucht wird eine lösungsorientierte, kundennahe Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung, idealerweise bereits Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, die eigenständig arbeitet, organisiert bleibt und auch in Mehrfachbelastung den Überblick behält. Wichtige Stärken sind Mieter- und Eigentümerkontakt, Koordination von Reparaturen, Handling von Mietzinsanpassungen, Kostenabrechnungen und Budgetthemen. Vorteilhaft sind MS Office Kenntnisse sowie GaraioRem; digitale Tools werden bei Ginesta genutzt. Bewerben Sie sich mit konkreten Beispielen, betonen Sie Ihre Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an persönlichem Austausch; zeigen Sie, wie Sie zum Unternehmen beitragen wollen.

Über uns

Die Ginesta Immobilien Verwaltungen AG gehört zur familiengeführten Ginesta Immobilien AG mit Hauptsitz in Küsnacht. Seit über 80 Jahren steht Ginesta für fundierte Immobilienkompetenz, persönliche Beratung und hohe Qualität. In der Bewirtschaftung  setzen wir auf erfahrene Spezialistinnen und Spezialisten, kurze Wege und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
 
Zur Verstärkung unseres Bewirtschaftungsteams suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude am vielseitigen Kontakt mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern hat als

AssistentIn Immobilienbewirtschaftung 80-100%

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen unsere Immobilienbewirtschafter bei der Betreuung eines abwechslungsreichen Immobilienportfolios und übernehmen dabei eigene Aufgabenbereiche
  • Sie begleiten Vermietungen und Wiedervermietungen – von der Besichtigung bis zur Erstellung des Mietvertrags
  • Sie organisieren Wohnungsabnahmen und -übergaben und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles gut vorbereitet ist
  • Sie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mieter und kümmern sich kompetent und lösungsorientiert um deren Anliegen
  • Sie koordinieren Reparaturen, Handwerker und Dienstleister und unterstützen bei der technischen Betreuung unserer Liegenschaften
  • Sie bearbeiten Mietzinsanpassungen und Schadenfälle und unterstützen bei Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Budgetthemen
  • Sie stehen im Austausch mit Eigentümern, Mietern, Hauswarten und externen Partnern und sorgen gemeinsam mit dem Team für eine professionelle und persönliche Bewirtschaftung

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen idealerweise bereits Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit
  • Die Immobilienwelt interessiert Sie – eine Weiterbildung in diesem Bereich ist ein Plus, aber kein Muss
  • Sie arbeiten gerne selbstständig, organisiert und genau und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
  • Der Kontakt mit Menschen macht Ihnen Freude und Sie begegnen Mietern, Eigentümern und Partnern freundlich, professionell und lösungsorientiert
  • Mit MS Office sind Sie vertraut und neuen digitalen Tools gegenüber aufgeschlossen. Von Vorteil kennen Sie bereits GaraioRem
  • Sie sind hilfsbereit, zuverlässig und packen gerne mit an
  • Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich ein und schätzen ein Umfeld, in dem neben Professionalität auch der persönliche Austausch und Humor Platz haben

Warum wir?

Bei uns treffen Immobilien-Know-how und ein hoher Digitalisierungsgrad auf ein unkompliziertes Miteinander. Wir arbeiten mit modernen Tools und digitalen Prozessen und sind offen für neue Ideen – wer etwas verbessern möchte, soll sich einbringen und mitgestalten.

Unser Bewirtschaftungsteam arbeitet nicht nur gerne zusammen, sondern verbringt auch ausserhalb des Tagesgeschäfts gerne Zeit miteinander – sei es beim gemeinsamen Lunch oder bei unseren Team- und Firmenanlässen. Der Umgang ist persönlich, direkt und unkompliziert, und auch der Humor darf im Arbeitsalltag nicht fehlen.

Sie übernehmen von Anfang an Verantwortung, können eigene Ideen einbringen und erhalten die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und Schritt für Schritt mehr Verantwortung in der Immobilienbewirtschaftung zu übernehmen.

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.