Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Position Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) bei der Landesbank Baden-Württemberg in Stuttgart ist eine Vollzeitstelle vor Ort, Referenznummer 17483. In der Division Credit Markets & Capital Management suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Unterstützung für organisatorische Aufgaben, Rechnungsmanagement, Compliance-Meldungen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, sowie die Organisation von Reisen und Materialbestellungen. Zudem betreuen Sie Trainees, unterstützen beim Onboarding und fungieren als erste Anlaufstelle für neue Mitarbeitende im internationalen Umfeld. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sichere Kenntnisse in Banksystemen (z. B. de@l, SAP), WebEx, MS Office, gute Englischkenntnisse, Diskretion und souveränes Auftreten. Bewerben Sie sich mit Fokus auf Organisation, Terminkoordination und Onboarding; Fragen an [email protected], Referenz 17483, und nutzen Sie #NeuesSchaffen.

Referenznummer: 17483  - Einsatzort: Stuttgart  - Unternehmen: LBBW - Funktionsbereich: Credit Markets & Capital Management - Vollzeit / Teilzeit: 100  

Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor. Neben traditionellen Bankdienstleistungen beschäftigen wir uns mit den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und internationale Märkte. Wir bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt – Gemeinsam #NeuesSchaffen

Der Bereich Credit Markets & Capital Management (OE 75) umfasst die beiden Abteilungen Credit Markets (OE 7510) und Capital & Funding Solutions (OE 7520).

Die Abteilung Credit Markets (OE 7510) verantwortet den Handel, die Strukturierung sowie das Risikomanagement von Kredit- bzw. Kontrahentenrisiken aus dem Kundengeschäft im Handels- sowie im Anlagebuch.Die Abteilung Capital & Funding Solutions (OE 7520) fungiert als Kompetenzzentrum für Kapital- und sonstige Optimierungsmaßnahmen sowie für Beratungsleistungen für interne und externe Kunden der Capital Management Unit.

Im internationalen Kontext erfolgt eine standortübergreifende Zusammenarbeit in Stuttgart, London, Singapur und New York.

Aufgaben:

• Verantwortliche Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Rechnungsmanagement, Compliance-Meldungen sowie Begleitung der Bereichs- und Abteilungsleitung und des Teams bei der Lösungsfindung in unterschiedlichen Anliegen
• Gewährleistung einer strukturierten Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Workshops mit durchgehendem Überblick über alle anfallenden Abstimmungen
• Verlässliche Durchführung vielfältiger Office-Tätigkeiten wie Dienstreisebuchungen, Materialbestellungen, Postbearbeitung und -verteilung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Vorstandsanträgen
• Übernahme der Administration von Trainees und Praktikant:innen inklusive organisatorischer Unterstützung beim Onboarding, der Einarbeitungsplanung und der Vergabe von Laufwerkszugriffen
• Wahrnehmung der Rolle als erste Anlaufstelle für neue Mitarbeitende im Bereich mit Fokus auf eine strukturierte, serviceorientierte Begleitung beim Einstieg
• Konstruktive Zusammenarbeit mit den Bereichs- und Abteilungsleitungsassistenzen im Vorstandsressort Kapitalmarkt (VSR4), einschließlich Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben und Projekten sowie fallweiser Vertretung

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich
• Fundierte Praxiserfahrung im Umgang mit relevanten Banksystemen (z. B. de@l, SAP) sowie mit WebEx und MS Office
• Souveräne Organisation und eigenständige, zuverlässige Umsetzung aller anfallenden Aufgaben bei gleichzeitig diskretem Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• Sicheres, freundliches Auftreten im internationalen Umfeld sowie überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die eine professionelle Kommunikation im täglichen Arbeitsumfeld ermöglichen

Fragen zur Bewerbung beantworten wir gerne unter: [email protected]

Bereit für #NeuesSchaffen? Jetzt bei Deutschlands größter Landesbank bewerben und die Chance ergreifen. Wir freuen uns auf die Bewerbung!