Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

IT-Nunweiler sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hannover; du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, bereitest Meetings vor und nach, koordinierst Termine und Travel Management, bearbeitest E-Mails und interne Unterlagen und kommunizierst selbstständig mit Kunden, Partnern sowie internen Teams. Du bringst eigenständige Gestaltungsspielräume und Verantwortungsbewusstsein mit und profitierst von einer sorgfältigen Einarbeitung, hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten, Coaching und einer modernen, kollegialen Arbeitsatmosphäre in einem stark wachsenden IT-Dienstleister. Anforderungen: erste relevante Erfahrung, kaufmännische Ausbildung oder Studium, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion, sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office. Bewirb dich mit vollständigen Unterlagen und belege in deinem Anschreiben, wie du Prozesse optimierst und Verantwortung übernimmst.

Du möchtest als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen durchstarten?
Dann bist du bei uns genau richtig! Wir gehören zu den am schnellsten expandierenden IT-Dienstleistern Deutschlands und suchen eine engagierte Unterstützung, die nah an der Geschäftsleitung arbeitet und operative wie organisatorische Verantwortung übernimmt.

Das bieten wir dir:

• Sorgfältige Einarbeitung: Du wirst strukturiert eingearbeitet und hast jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner.

• Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten: Durch unser starkes Wachstum eröffnen sich dir mittelfristig attraktive Karriere- und Aufstiegschancen.

• Weiterbildung & Coaching: Du erhältst Zugang zu Fachschulungen, Seminaren und persönlichen Entwicklungsprogrammen.

• Moderne und wertschätzende Arbeitsatmosphäre: Ein dynamisches, junges Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

• Spannende Einblicke: Als direkte Assistenz arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und verschiedenen Fachbereichen zusammen.

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du arbeitest eigenständig, setzt eigene Impulse und gestaltest deinen Verantwortungsbereich aktiv mit.

• Team-Events & Netzwerken: Du nimmst an internen Events, externen Veranstaltungen und deutschlandweiten Branchentreffen teil.
  

Deine Aufgaben bei uns:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im täglichen operativen Ablauf

• Vorbereitung, Nachbereitung und Strukturierung von Meetings

• Selbstständige Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams

• Erstellung, Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails, Dokumenten und internen Unterlagen

• Terminplanung, Koordination und Travel Management

• Organisation, Optimierung und Dokumentation interner Prozesse

• Übernahme vertrauensvoller Sonderaufgaben und Projekte

• Unterstützung im Office- und Aufgabenmanagement

• Proaktive Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Requirements

Das solltest du mitbringen:

• Idealerweise erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenz-/Office-Management-Position

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich BWL / Management

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten

• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln

• Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein lösungsorientierter Arbeitsstil

IT-Nunweiler, ein starkes Team und eine unangefochtene Talentschmiede!

Bewirb Dich bitte hier mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen.

www.it-nunweiler.de * 30659 Hannover * Rendsburgerstr. 18

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• 33 Tage Urlaub

• Job-Rad

• Flexible Arbeitszeiten

• Kostenlose Getränke

• Kostenloser Parkplatz

• Team-Building 1x pro Jahr im Ausland

• Betriebliche Altersvorsorge

• Hansefit

• Zuschuss Mittagessen (prepmymeal)

Arbeitsort: In 30659 Hannover

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!