Assistenz Fernwärme (m/w/d)
Mainova AGJobsCloseBy Editorial Insights
Mainova AG sucht eine Assistenz Fernwärme (m/w/d) in Vollzeit am Standort Frankfurt. Sie unterstützen Bereichs- und Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft, planen Termine, organisieren Korrespondenz und übernehmen wiederkehrende administrative Aufgaben wie Kostenstellenplanung, Urlaubs- und Fortbildungsplanung sowie Reisekostenabrechnungen. Zudem erstellen Sie Protokolle, Statistiken und Präsentationen und sind zentrale Ansprechperson für interne Anfragen mit bereichsübergreifender Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität; Sie gestalten aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung des Fernwärme-Bereichs mit. Gehalt nach Tarifvertrag Versorgungsbetriebe, Entgeltgruppe E07, plus 13 Monatsgehälter, Bonus und Benefits. Bewerben Sie sich mit konkreten Beispielen zu Verwaltung, SAP/MS Office, Terminplanung und Teamkoordination, passen Sie Anschreiben gezielt an, zeigen Sie Engagement für den Standort Frankfurt und die Weiterentwicklung des Bereichs.
Stellenzweck
- Organisationsstärke: Sie unterstützen die Bereichs- und Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft, planen und bereiten Termine vor und nach und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Korrespondenz.
- Administrative Kompetenz: Sie übernehmen wiederkehrende organisatorische Aufgaben, z. B. Kostenstellenplanung, Urlaubs- und Fortbildungsplanung sowie Bestellungen und Abrechnungen von Dienst- und Fortbildungsreisen.
- Dokumentationssicherheit: Sie erstellen Protokolle, Statistiken, Auswertungen und Präsentationsunterlagen.
- Serviceorientierung: Sie sind zentrale Ansprechperson für interne Anfragen und überzeugen durch bereichsübergreifende Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Verantwortungsübernahme: Sie gestalten den Aufbau sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des noch jungen Bereiches Fernwärme aktiv mit.
Die Mainova AG unterliegt dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe und die Vergütung für diese Stelle liegt in der Entgeltgruppe E07. Neben 13 Monatsgehältern
erhalten Sie einen leistungsorientierten Bonus sowie zahlreiche attraktive Benefits.
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute IT Kenntnisse, insbesondere in MS Office sowie idealerweise SAP
- Ausgeprägte Organisations und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts , Kosten und Terminbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift