Assistenz (m/w/d) - Defence
Bertrandt GroupJobsCloseBy Editorial Insights
Für unseren Kunden in München (80999) sucht Bertrandt eine Assistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. Die Rolle bietet Einblicke in ein internationales Engineering-Umfeld mit Fokus auf Digitalisierung, E‑Mobility und Defence. Aufgaben: Administrative Unterstützung des Teams, Kalenderkoordination, Organisation von Meetings, Projektkoordination, Erstellung von Berichten und Präsentationen, Schnittstellen zwischen Fachbereichen, Dokumenten- und Datenmanagement sowie Reiseorganisation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, hervorragende MS Office-Kenntnisse, idealerweise Jira oder PowerPPM, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Tipp: passen Sie Lebenslauf und Anschreiben individuell an, quantifizieren Sie Erfolge, zeigen Sie Kommunikationsstärke und Stakeholder-Management, und betonen Sie Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in München und zur Arbeitnehmerüberlassung. Bertrandt setzt auf Chancengleichheit; Schwerbehinderte bzw. Gleichgestellte sind willkommen und bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Wir suchen für unseren Kunden in 80999 München eine Assistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Was Sie erwartet
- Administrative Unterstützung des Teams durch Termin- und Kalenderkoordination
- Organisation und Nachverfolgung von Besprechungen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei der Projektkoordination und Verfolgung von Projektfortschritten
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Berichten und Präsentationen
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen und Projektbeteiligten
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
- Dokumenten- und Datenmanagement unter Einhaltung interner Prozesse und Standards
- Organisation von Dienstreisen, Meetings und Büromaterialien
- Unterstützung der Teamlogistik und des operativen Tagesgeschäfts
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Büromanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Teamassistenzfunktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams, idealerweise in einem projektorientierten Unternehmensumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Jira oder PowerPPM von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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