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Die Diakonie Düsseldorf sucht ab April 2026 eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Heilpädagogische Hilfen in Teilzeit (30 Wochenstunden) vor Ort in Düsseldorf-Itter, zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Schriftverkehr mit Ämtern und Kooperationspartnern, Falleingangsmanagement, Personalbearbeitung, Dienstplanprüfung, Rechnungsprüfung, Kassenführung, Aktenführung, Administration, Archivierung und Bestellwesen. Gesucht wird eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Kommunikationsfähigkeiten, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie sichere MS-Office Kenntnisse und Vertraulichkeit. Wir bieten faire tarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen, flexible Arbeitszeitmodelle und Einblick in systemische Arbeit. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bevorzugt berücksichtigt. Tipp: Belegen Sie im Anschreiben konkrete Beispiele zu Dienstplanerstellung, Dokumentenmanagement und Teamarbeit, und erwähnen Sie den Starttermin April 2026.

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Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Heilpädagogische Hilfen

Wir brauchen Verstärkung und suchen Sie zur Unterstützung!

Starten Sie im April 2026 als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden für unsere Abteilung Heilpädagogische Hilfen, und übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Abteilungsleitung sowie das gesamte Team.

Ansprechpartner*in

Diakonie Düsseldorf
Torben Bruhn
Oberlinplatz 5
40589 Düsseldorf
T: 0211 75 67 59 71
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Ihre Vorteile

• Faire Bezahlung nach Tarif mit tollen Sozialleistungen, z.B. Weihnachtsgeld, Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere gute Gründe bei uns zu arbeiten: https://www.diakonie-duesseldorf.de/karriere/wir-als-arbeitgeber
• Wir sind zertifiziert von der Systemischen Gesellschaft: https://www.diakonie-duesseldorf.de/jugend-familie/beratung-therapie/systemische-arbeit

Ihre Aufgaben

• Schriftverkehr mit Ämtern und Kooperationspartnern
• Falleingangsmanagement
• Abteilungsinterne Personalbearbeitung, Bearbeitung und Prüfung des Dienstplans sowie Rechnungsprüfung und Kassenführung
• Aktenführung, Administration und Archivierung
• Bestellwesen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Vertrauliche Behandlung von Daten und Informationen

Sie fühlen sich christlichen Werten verbunden. Falls es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie eine Info dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf einen Blick

Bereich: Ambulante, teilstationäre und stationäre Erzieherische Hilfen

Stelle: 3773

Beschäftigung: Teilzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Düsseldorf - Itter