Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement(m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Fink IT Solutions bietet ab 2026 eine dreijährige Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Würzburg, vollzeit und vor Ort. Du bist organisiert, kommunikativ und willst mitten im Arbeitsalltag eines IT-Unternehmens mitarbeiten, Aufgaben in Backoffice, Vertrieb, Personal und Marketing kennenlernen, Termine, Unterlagen und Abläufe im Blick behalten, per E-Mail und Telefon mit Kunden kommunizieren, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Daten in unseren Systemen pflegen. Du bringst mindestens mittlere Reife, Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten, gute Deutschkenntnisse und Zahlenaffinität, Grundkenntnisse in MS Office, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit mit. Bewerbe dich an [email protected] mit Lebenslauf, Zeugnissen und idealerweise einem kurzen Motivationsschreiben; zeig uns dein IT- und Organisationsinteresse. Wir bieten eine attraktive Ausbildungsvergütung, flexible Zeiten, Mentoring, moderne Ausstattung, regelmäßige Events und gute Übernahmechancen.

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Deine Rolle

Du bist organisiert, kommunikativ und willst nicht nur im Büro sitzen, sondern mitten im Arbeitsalltag eines IT-Unternehmens dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann starte 2026 deine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei uns!

Deine Aufgaben und Verantwortungen

• Kennenlernen und Mitarbeit in Bereichen wie Backoffice, Vertrieb, Personal und Marketing
• Organisation des Büroalltags: du behältst Termine, Unterlagen und Abläufe im Blick
• Kommunikation per E-Mail und Telefon mit Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitenden
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Personalabrechnungen mit modernen Tools
• Pflege von Daten in unseren Systemen: du sorgst für Ordnung und Struktur
• Arbeit mit digitalen Prozessen und lernen, wie ein IT-Unternehmen organisiert ist

Dein Profil

• Gut abgeschlossener Schulabschluss (mindestens mittlere Reife)
• Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Zahlenaffinität
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel)
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit technisch top ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
• Attraktive Vergütung pro Monat:  1. Jahr: 950,00€ monatlich / 2. Jahr: 1.050,00€ monatlich / 3. Jahr: 1.150,00€  monatlich 
  - Zusätzlich bei Abschluss in der regulären Ausbildungszeit mit mindestens Note 2,0 oder besser: 300,00€
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Zukünftig eigenes Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten (ca. Juli/Aug 2026)
• Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft, flachen Hierarchien sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
• Individuelle Einarbeitung inkl. Coach & gezielte Förderung, damit du dich über die Jahre deiner Ausbildung entwickelst
• Abwechslungsreicher Ausbildungsdurchlauf mit unterschiedlichen Stationen
• Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
• Vitalecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• 30 + 1 Tag Urlaub
• Nach erfolgreichem Abschluss: Gute Übernahmechancen für ein sicheres Berufsbild bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber

Wir freuen uns über Deine Bewerbung

Bei uns erwarten dich spannende Projekte, die deine Fähigkeiten herausfordern und fördern. Ergreife die Chance, deine Ideen einzubringen und aktiv an der digitalen Zukunft mitzuwirken. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere in einem dynamischen und innovativen Umfeld!

Ansprechpartner

Karriere Team
[email protected] Apply for this job

Über uns

Die Fink Unternehmen mit Hauptsitz in Würzburg haben als Schwerpunkte Digitalisierung von Unternehmensprozessen mit und ohne SAP.  
  
Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Würzburg ist ein global tätiges IT-Beratungshaus mit dem Schwerpunkt SAP- und OpenText-Lösungen. Aktuell beschäftigt Fink IT über 60 festangestellte Mitarbeitende, ist „TOP-Arbeitgeber im Mittelstand 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026 und trägt die kununu Auszeichnungen „top company“ sowie „open company“.   
   
Fink IT-Solutions in Zahlen  
  
Fink Digital Solutions GmbH mit Hauptsitz in Würzburg ist eine global tätiges Beratungshaus mit dem Schwerpunkt auf die Digitalisierung in Unternehmen für SAP-nahe AI-Lösungen, digitales Prozessmanagement, digitale Marketing-, Vertriebs- und Kundenservicesoftware, Learning-Plattform, sowie Personaldienstleistung.