Backoffice Administrator
InfoGuard AGJobsCloseBy Editorial Insights
InfoGuard sucht eine/n Backoffice Administrator/in (80–100 % Pensum, onsite in Baar) für sofort oder nach Absprache. Die Position umfasst eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Abrechnung, Verwaltung von MSS- und CDC-Verträgen, Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Pflege des Artikelstamms, enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Versandorganisation und Empfangsaufgaben sowie Mitgestaltung von Prozessen. Sie bringen kaufmännische Ausbildung, ERP-Erfahrung, ideal Navision, IT-Branche-Erfahrung und ggf. Exportkenntnisse mit; persönlich: strukturiert, proaktiv, kommunikationsstark, technisches Flair, Deutsch Muttersprachler, gute Englischkenntnisse. Bewerben Sie sich online, bereiten Sie Unterlagen vor, heben Sie Erfahrungen in Auftragsabwicklung, Export und Datenqualität hervor, zeigen Bereitschaft zur Unterstützung des Cyber-Security-Teams und kontaktieren Sie bei Fragen Marius Maier.
Backoffice Administrator
Hybrides Arbeiten • Per sofort oder nach Absprache
Cyber Security ist unsere Leidenschaft – deine auch?
Wir suchen laufend neue Mitarbeitende, die uns auf unserer Mission und Vision, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen, begleiten.Deine Aufgaben
- Du bearbeitest Kundenaufträge selbstständig von der Auftragserfassung über die Einkaufsbestellung bis zur vollständigen Abwicklung
- Du verwaltest unsere Kundenverträge im Bereich Managed Security Services (MSS) und Cyber Defense Center (CDC) und stellst eine korrekte sowie termingerechte periodische Abrechnung sicher
- Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, achtest auf die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung
- Du pflegst unseren Artikelstamm, verwaltest Ressourcen und sorgst für eine hohe Datenqualität sowie die korrekte Zuordnung zu laufenden Projekten
- Du arbeitest eng mit unseren Fachabteilungen zusammen, koordinierst dienstleistungsbezogene Aufträge und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- Du organisierst den Versand von Hard- und Software an unsere Kundinnen und Kunden im In- und Ausland und unterstützt bei Exportthemen
- Du betreust unseren Empfang, begrüsst Besucherinnen und Besucher herzlich, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
- Du übernimmst vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben für unsere internen Abteilungen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein
Das bringst du fachlich mit
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP
- Erfahrung in der IT-Branche
- Erfahrung / Know-how im Exportwesen von Vorteil
- Erfahrung mit Navision von Vorteil
Das bringst du persönlich mit
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
- Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen
- Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren
- Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten
- Technisches Flair
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung! Bei Fragen gibt dir Marius Maier gerne Auskunft ([email protected]).
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