Backoffice Administrator

JobsCloseBy Editorial Insights

Ergon Informatik AG sucht eine/n Backoffice Administrator/in in Zürich, Vollzeit, onsite, und du bearbeitest kommerzielle Anfragen von Kundinnen und Partnern, erfasst Bestellungen, erstellst Rechnungen, stellst Software-Lizenzschlüssel aus und verwaltest sie, pflegst das interne Projekt- und Planungssystem, dokumentierst Prozessabläufe auf Confluence, erstellst Provisionsabrechnungen für das Sales-Team und bereitest Reportings inklusive SQL vor. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, zwei bis drei Jahre relevante Berufserfahrung, Flair für Informatik und Reporting, sehr gutes Datenverständnis, sicher im Umgang mit MS Office und IT-Tools, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Tipps für deine Bewerbung: Hebe konkrete Beispiele aus ähnlichen Tätigkeiten hervor, zeige Erfahrung mit Confluence, Lizenz- und Rechnungsmanagement sowie SQL-Reporting, betone Teamgeist und Eigenverantwortung, passe deine Unterlagen an die Ergon-Kultur an; wir nehmen keine Dossiers von externen Dienstleistern entgegen.

Als schweizweit führendes Unternehmen schafft Ergon aus Digitalisierungstrends einzigartigen Kundennutzen – von der Idee bis zum Markterfolg. Ergon vereint Technologie-, Security- und Business-Kompetenzen und realisiert «smarte» Lösungen für komplexe Anforderungen.

Der Airlock Secure Access Hub ist die Sicherheitslösung von Ergon. Airlock sorgt für sicheres Access Management und verhindert Angriffe auf APIs und Webanwendungen. Neben IAM und Application Protection beschäftigen wir uns mit Themen wie Self-Sovereign Identities, Machine Learning, Kubernetes oder Infrastructure-as-Code.

Ergon wurde 1984 gegründet und beschäftigt über 400 Mitarbeiter:innen. Wir pflegen eine offene Firmenkultur. Wir leben Eigenverantwortung, Mitwirkung und offenen Austausch. Die Ergon-Kultur bedeutet, mit Gleichgesinnten zu arbeiten. Die Leidenschaft, mit Fachwissen das beste Resultat zu erzielen, vereint uns.

Was du mit uns bewegst

• Bearbeitung kommerzieller Anfragen von Kund:innen- und Partner:innen

• Erfassen von Bestellungen und Rechnungserstellung

• Ausstellen der Software-Lizenzschlüssel sowie deren Verwaltung

• Verwaltung und Pflege des internen Projekt- und Planungssystems

• Dokumentation von Prozessabläufen und -anpassungen auf Confluence

• Provisionsabrechnungen für das Sales-Team

• Erstellen von Reportings (inkl. SQL)

Requirements

Das bringst du schon mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich

• Flair für Informatik & Reporting und sehr gutes Datenverständnis

• Sicher im Umgang mit MS-Office und Informatik Tools

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Noch Fragen?

Eva Felsberg, Lead Talent Acquisition Manager, steht dir bei Fragen gerne unter +41 44 578 55 57 oder [email protected] zur Verfügung.

Für diese Position nehmen wir keine Dossiers von externen Dienstleistern an.