JobsCloseBy Editorial Insights

dormakaba is seeking a hybrid Benefits Administrator based in Montreal to own the daily operation of health, retirement, leave, and wellbeing programs, ensuring compliance with HIPAA, ERISA, ACA, COBRA, Section 125, and the SECURE Act while coordinating open enrollment and the administration of the 401(k) and SERP plans. The ideal candidate will bring 5+ years of progressive experience in U.S. health and welfare and retirement programs within a corporate, multi‑vendor environment, plus demonstrated accuracy, strong regulatory knowledge, and hands on HRIS and advanced Excel skills (SuccessFactors or ADP). Bilingual English/French or English/Spanish and relevant certifications (CEBS, CBP, PHR, SHRM) are strongly preferred. To apply, tailor your resume to show end to end enrollment improvements, quantify impact, and highlight your ability to explain benefits clearly while collaborating with brokers and a global team, and express your motivation to thrive in a Montreal hybrid setting.

Position Overview

dormakaba is seeking a Benefits Administrator (hybrid) based in Montreal, Qc. The Benefits Administrator is responsible for managing the accurate, compliant, and daily operational execution of dormakaba’s health, retirement, leave, and wellbeing program.  This role ensures our workforce feels supported and valued, directly contributing to organizational trust, retention, and operational continuity.

Total Compensation Range: 75,000$ - 95,000$ annually

AI Disclosure: No automated screening tools will be used during the application process

What you will do

• Administer the company's health and welfare programs, including medical, dental, vision, life, AD&D, short- and long-term disability, FSA, HSA, COBRA, and supplemental voluntary benefits
• Oversee operational administration of the 401(k) plan and SERP non-qualified deferred compensation plan
• Partner in the end-to-end execution of annual open enrollment with the benefits broker, carriers, Benefits Lead and HRIS resources
• Maintain the regulatory compliance posture of the benefits program across HIPAA, ERISA, ACA, COBRA, Section 125, Section 105(h), and SECURE Act requirements

What we require                                                                                                                      

• 5+ years of progressive experience administering U.S. health and welfare and retirement plans, ideally in a corporate, multi-vendor environment
• Demonstrated ownership of multiple annual open enrollment cycles, with documented improvements in either employee experience or operational accuracy
• Working knowledge of benefits regulations including ERISA, HIPAA, ACA, COBRA, Section 125, and the SECURE Act
• Proficiency with a major HRIS platform (e.g., SuccessFactors, ADP Workforce Now) and advanced Excel skills, including pivot tables, lookup functions, and large-dataset analysis

What we prefer

• The incumbent must work with a global multidisciplinary team
• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Finance, or a related discipline (equivalent professional experience may be considered in lieu of degree)
• One or more of the following certifications strongly preferred: CEBS, CBP, PHR, SPHR, SHRM-CP, or SHRM-SCP
• Demonstrated ability to explain complex benefits information in a clear, approachable manner and adapt communication style to meet the needs of a diverse employee population with varying levels of access to technology
• Bilingual communication skills strongly preferred, particularly English/Spanish or English/French as the incumbent must work with a global multidisciplinary team

What we offer

• Supporting your career development
• Employee Assistance Programs
• Virtual Healthcare Services
• Health Insurance Plan
• Pension Plan
• Unlimited Referral Reward Bonuses

Who we are

We are at the heart of every place that matters. From automatic doors to cloud-based access management – as a leading global provider in the access solutions market for schools, banks, airports, hospitals, hotels, and many more, we enable seamless movement within secure, safe, and sustainable places. With over 160 years of experience and a focus on excellence and innovation, we offer exciting opportunities to grow in an environment where you can make a real impact. At dormakaba, you are encouraged to take initiative, develop your skills, and build your career alongside 16,000 experts worldwide who are setting industry standards every day.

Work in a place where you matter – apply now!

Aperçu du poste

dormakaba est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) des avantages sociaux (hybride) basé(e) à Montréal, Qc. L'Administrateur(trice) des avantages sociaux est responsable de la gestion précise, conforme et de l'exécution opérationnelle quotidienne des programmes de santé, de retraite, de congés et de bien-être de dormakaba. Ce rôle veille à ce que notre personnel se sente soutenu et valorisé, contribuant directement à la confiance organisationnelle, à la rétention et à la continuité opérationnelle.

Rémunération globale : 75,000 $ - 95,000 $ annuellement

Divulgation concernant l'IA : Aucun outil de présélection automatisé ne sera utilisé au cours du processus de candidature.

Ce que vous ferez

• Administrer les programmes de santé et de bien-être de l'entreprise, incluant les assurances médicale, dentaire, vision, vie, DMA (décès et mutilation accidentels), invalidité de courte et longue durée, FSA, HSA, COBRA, ainsi que les avantages sociaux volontaires complémentaires.
• Superviser l´administration opérationnelle du régime 401(k) et du régime de retraite complémentaire non qualifié SERP
• Collaborer à l´exécution complète de l´inscription annuelle avec le courtier en avantages sociaux, les assureurs, le/la responsable des avantages sociaux et les ressources SIRH
• Maintenir la posture de conformité réglementaire du programme d´avantages sociaux en matière de HIPPA, ERISA, ACA, COBRA, section 125, section 105(h) et des exigences de la loi SECURE.
  
  

Ce que nous demandons

• 5 ans ou plus d'expérience progressive dans l'administration des régimes de santé, de bien-être et de retraite aux États-Unis, idéalement dans un environnement corporatif multi-fournisseurs
• Expérience démontrée dans la prise en charge de plusieurs cycles annuels d'inscription ouverte, avec des améliorations documentées, que ce soit dans l'expérience employé ou la précision opérationnelle
• Connaissance pratique des réglementations en matière d´avantages sociaux, incluant ERISA, HIPAA, ACA, COBRA, Section 125 et la loi SECURE.
• Maîtrise d´une plateforme SIRH majeure ( par ex. SuccessFactors, ADP Workforce Now) et compétences Excel avancées, incluant les tableaux croisés dynamiques, les fonctions de recherche et l´analyse de grands ensembles de données.
  
  

Ce que nous offrons

• Soutenir votre développement de carrière
• Programmes d'aide aux employés
• Services de santé virtuels
• Régime d'assurance maladie
• Plan de pension
• Primes illimitées de parrainage

Pourquoi rejoindre dormakaba?

Nous sommes au cœur de chaque lieu qui compte. Des portes automatiques à la gestion d'accès basée sur le cloud – en tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d'accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d'autres, nous permettons une circulation fluide dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. Avec plus de 160 ans d'expérience et un accent mis sur l'excellence et l'innovation, nous offrons des opportunités stimulantes de croissance dans un environnement où vous pouvez avoir un réel impact. Chez dormakaba, vous êtes encouragé(e) à prendre des initiatives, à développer vos compétences et à bâtir votre carrière aux côtés de 16 000 experts dans le monde entier qui établissent les normes de l'industrie chaque jour.

Travaillez dans un lieu où vous comptez – postulez dès maintenant !

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