Bürokauffrau / Bürokaufmann in Vollzeit (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Bellezza Group sucht ab sofort eine/n Bürokauffrau oder Bürokaufmann in Vollzeit in München. Zu Ihren Aufgaben zählen Front Desk Betreuung, Annahme und Weiterleitung von Anrufen, E-Mails bearbeiten, Bestellungen für Restaurants und Bürobedarf, Office Management, Belegbearbeitung über Skovic und Rechnungsfreigabe via Billbox, Hotel- und Flugbuchungen sowie allgemeine Teamunterstützung. Wir bieten ein attraktives, übertarifliches Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Kollegium. Wichtige Eigenschaften sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten. Bewerben Sie sich mit einem passenden Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen und heben Sie konkrete Erfolge hervor.

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Wir suchen ab sofort eine:n Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit:

Die Bellezza Group bietet dir ein attraktives, übertarifliches Gehalt sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Zudem erwartet dich ein spannendes Arbeitsumfeld.

Aufgabenbereich

• Betreuung des Front Desks und erste Anlaufstelle für Besucher und Lieferanten 

• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen

• Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden E-Mails

• Durchführung von Bestellungen für die Restaurants sowie für den Bürobedarf

• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien

• Allgemeines Officemanagement und administrative Unterstützung des Teams

• Pflege von internen Listen und Dokumenten

• Organisation und Buchung von Hotels und Flügen

• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten nach Bedarf

• Sicherstellung eines ordentlichen und gut organisierten Empfangsbereichs

• Pflege, Bearbeitung und Einreichung von Belegen der Geschäftsführung (z. B. privat ausgelegte Ausgaben) über das System Skovic

• Rechnungsmanagement über Billbox: Prüfung, Zuordnung und Freigabe von Rechnungen

Eigenschaften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/ Bürokaufmann/ Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar)

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

• Freundliches Auftreten und Freude an einer unterstützenden Rolle im Team

Wir bieten

• Ein attraktives und ambitioniertes Vergütungspaket

• Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur individuellen Entfaltung

• Motivierte und begeisterungsfähige Kolleginnen und Kollegen

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld

• Teamspirit und vielversprechende Zukunftsperspektiven

• Einen vielseitigen Arbeitsplatz im Herzen von München

• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine wertschätzende Führungskultur

• Gute Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

• Kurze Entscheidungswege

• Jährliche Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier und/oder Sommerfest

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Haben wir Dein Interesse geweckt, dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns Dich kennenzulernen und auf eine gute und langfristige Zusammenarbeit.