Business Manager

JobsCloseBy Editorial Insights

Worldline sucht in Zürich einen gut organisierten, proaktiven Business Manager zur Unterstützung des Geschäftsführers und des Managementteams. Die Rolle kombiniert Exec-Assistenz mit Prozessoptimierung, administrativer Betriebsführung, Koordination von Stakeholdern, Kalender- und Reiseplanung sowie Mitarbeit an strategischen Initiativen und der Automatisierung repetitiver Aufgaben. Bewerben Sie sich mit konkreten Beispielen fürs Effizienzmanagement, Projekt- oder Change-Management sowie Erfahrung im Finanz- oder Zahlungsumfeld. Wichtig sind Organisationsstärke, exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Selbstständigkeit, Teamgeist und fließendes Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil. Heben Sie Interesse an Worldline, Globalität und Lernbereitschaft hervor. Tipps: passen Sie CV und Anschreiben an Executive Support und Automatisierung an, liefern Sie messbare Ergebnisse, zeigen Sie Klarheit und Bereitschaft zur Onsite-Arbeit in Zürich.

Das ist Worldline

Wir sind die Innovatoren im Herzen der Payment Technologie und beeinflussen, wie die Welt ihre Zahlungen abwickelt. Die Lösungen, die unsere Mitarbeiter/innen schaffen, unterstützen das Wachstum der Geschäfte von morgen. Vom lokalen Kaffeehaus bis internationalen Banken, von San Francisco bis Auckland. Wir sind in jeder Ecke der Welt und in jedem Teil des Handels vertreten. Und so, wie wir unsere Kunden unterstützen, ihr Geschäft voranzutreiben, so engagieren wir uns auch dafür, dass unsere Mitarbeiter/innen ihren Karriereweg gehen. Gemeinsam gestalten wir den Fortschritt. 

Die Möglichkeit

Wir suchen einen gut organisierten und proaktiven Business Manager zur Unterstützung des Geschäftsführers und des Managementteams von Worldline Switzerland. In dieser Doppelrolle fungieren Sie als Assistent der Geschäftsleitung, optimieren den Verwaltungsbetrieb und tragen zu strategischen Initiativen der Geschäftseinheiten bei.

Tägliche Verantwortlichkeiten

• Sorgen Sie für einen reibungslosen Betriebsablauf innerhalb der Verwaltungsfunktionen des Managementteams
• Kontinuierliche Bewertung, Optimierung und Rationalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Implementieren Sie Prozessverbesserungen, die die Effizienz steigern und den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren
• Verwaltungssysteme und Dokumentationsstandards pflegen und verbessern
• Bieten Sie dem Geschäftsführer umfassende Unterstützung bei der Geschäftsleitung
• Verwalten Sie den Kalender, die Besprechungen und die Reisevorbereitungen der Geschäftsleitung
• Koordinieren Sie sich mit der Abteilungsleitung und den wichtigsten Stakeholdern
• Bereiten Sie Briefing-Materialien und Dokumentation für die Führung vor
• Überwachen Sie die Zeitpläne der Vorstandsmitglieder und koordinieren Sie interne und externe Verpflichtungen
• Bleiben Sie über die Entwicklungen der Geschäftseinheiten und die strategische Ausrichtung auf dem Laufenden
• Bringen Sie Ideen und Erkenntnisse zur Gestaltung der Zukunft der Geschäftseinheit bei
• Unterstützung des Managementteams bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten
• Setzen Sie Ressourcen je nach Bedarf flexibel über die Projekte und Initiativen der Einheit hinweg ein
• Übernehmen Sie die Verantwortung für die Prozessautomatisierung und die Eliminierung sich wiederholender Aufgaben

Wen wir suchen

Wir suchen proaktive Menschen, die einen positiven Wandel vorantreiben können, Themen aktiv angehen und aufzeigen, was als Nächstes ansteht - Menschen mit Leidenschaft, einer "Can-do"-Einstellung und dem Wunsch sich weiterzuentwickeln. Dies bedeutet:

• Hochschulabschluss oder gleichwertiger Berufsabschluss
• Erste Berufserfahrung in der Finanz- oder Zahlungsbranche ist von Vorteil
• Idealerweise fundierte Kenntnisse im Büromanagement oder in der Assistenz von Führungskräften
• Organisatorische Fähigkeiten: Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und Prozesse zu optimieren
• Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Unabhängigkeit: Selbstmotiviert mit starkem autonomen Arbeitsstil
• Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Bereitschaft, vielfältige Verantwortungen zu übernehmen
• Zusammenarbeit: Starker Teamplayer mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Kontinuierliches Lernen: Wachstumsmentalität mit der Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu entwickeln und herausfordernde Aufgaben zu bewältigen
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Neugier und intellektuelle Auseinandersetzung mit geschäftlichen Herausforderungen
• Problemlösungsorientierung mit Fokus auf Automatisierung und Optimierung
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Erfahrung mit Büromanagementsoftware und -tools
• Proaktiver Ansatz zur Beseitigung von Ineffizienzen

Perks & Benefits 

Bei Worldline erhälst du die Chance im Herzen der globalen Payments Industrie zu arbeiten und die Zukunft zu formen, wie die Welt bezahlt.

• Unterstützung des ÖV-Abonnements 
• Umfassende Weiterbildungsprogramme 
• Zusatzangebote für Familien 
• Mögliche Teilnahme am Innovation Festival @ Worldline 
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Wir gewinnen gemeinsam als Team! Unsere langfristigen Anreizpläne sind so konzipiert, dass alle Worldliner einen finanziellen Anteil am Unternehmen erhalten, zu dessen Wachstum sie beitragen. 
• Nachhaltige, internationale Firmenkultur 

Shape the evolution

Wir sind auf einer spannenden Reise in der Payment Industrie und suchen proaktive Menschen, die einen positiven Wandel vorantreiben können, Themen aktiv angehen und aufzeigen, was als Nächstes ansteht und dazu beitragen, die Organisation weiterzubringen. Bei Worldline werden Sie mit zielstrebigen Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten, um als Team einzigartige Herausforderungen zu meistern und einen Einfluss auf die Gesellschaft zu haben. Mit einer ermutigenden Firmenkultur, starker Technologie und einem breitem Trainingsangebot werden wir Sie unterstützen, Ihre Karriere voranzutreiben. Kommen Sie in unser Team mit über 18.000 Mitarbeitenden weltweilt und formen Sie die Zukunft mit, denn es ist auch Ihre.   

Wir sind stolz darauf ein Arbeitgeber zu sein der Gleichberechtigung wertschätzt. Wir diskriminieren niemanden auf Grund von Religion, Hautfarbe, Geburtsort, Sexualität, Schwangerschaft, Geburt, gesundheitlichen Voraussetzung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Behinderung oder anderer Charakteristiken. 

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