Buying Assistant (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Redcare Pharmacy sucht einen Buying Assistant (m/w/d) in Vollzeit, onsite in Sevenum, zur Verwaltung von Lieferantenverträgen, Preisvereinbarungen und Sortimentsdaten mit hoher Datenqualität. Du überwachst Konditionen, erkennst Abweichungen früh, analysierst Rechnungen und treibst Verbesserungen im Contract-Management voran, arbeitest eng mit Procurement, Finance und Operations zusammen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Vertragsadministration oder Procurement, sehr gute Excel-Kenntnisse, idealerweise ERP-Erfahrung (z. B. Microsoft Dynamics AX). Fließendes Deutsch und Englisch, hohe Detailorientierung und Organisationsstärke sind unerlässlich. Tipps zur Bewerbung: passe deinen Lebenslauf an, hebe messbare Erfolge in Datenqualität oder Kosteneinsparungen hervor, betone Teamarbeit. Benefits umfassen Fahrtkostenzuschuss, 28 Urlaubstage, 8 % Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Weiterentwicklung, Events, Fitnessraum und professionelle mentale Unterstützung via nilo.

Unternehmensbeschreibung

Über Redcare Pharmacy:

Als Europas führende Online-Apotheke wird Redcare Pharmacy von unseren engagierten Teams und modernster Innovation angetrieben. Wir streben danach, ein angenehmes und kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder Mitarbeiter wohlfühlt und gerne zu unserer Vision beiträgt “Until every human has their health”. Wenn du eine Karriere mit Bedeutung suchst, die mit deinen Werten übereinstimmt, komm’ in unser Team und starte noch heute deine #Redcareer. 

Über die Rolle:

Als Buying Assistant (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung einer präzisen und regelkonformen Verwaltung von Lieferantenverträgen, Preisvereinbarungen und Sortimentsdaten innerhalb des Einkaufs. Durch die Pflege und Überwachung relevanter Stammdaten trägst du maßgeblich dazu bei, die Integrität vertraglicher Vereinbarungen sicherzustellen und reibungslose Beschaffungsprozesse zu ermöglichen.

In dieser Funktion arbeitest du eng mit den Teams aus Einkauf, Finance und Operations an verschiedenen Standorten zusammen und fungierst als wichtige Schnittstelle für vertragliche und datenbezogene Themen. Du stellst die Einhaltung vereinbarter Konditionen sicher, unterstützt bei der Bewertung von Lieferantenleistungen und analysierst finanzielle Abweichungen, um eine schnelle und nachhaltige Klärung zu gewährleisten.

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, analytisches Denken mit operativer Exzellenz zu verbinden und durch eine hohe Datenqualität, effiziente Prozesse sowie eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.

Stellenbeschreibung

Über deine Aufgaben

• Du pflegst und verwaltest Lieferanten-, Preis- und Konditionsdaten in unseren Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sowie Konsistenz sicher.
• Du überwachst vertragliche Vereinbarungen und Konditionen, identifizierst Abweichungen frühzeitig und unterstützt bei deren Klärung.
• Du aktualisierst und pflegst Vertragsdaten in internen Systemen, um einen reibungslosen operativen Ablauf sicherzustellen.
• Du analysierst Rechnungs- und Konditionsabweichungen mit Lieferanten und Großhändlern und arbeitest eng mit den relevanten Stakeholdern an einer schnellen Lösung.
• Du arbeitest bereichsübergreifend mit Procurement, Finance und Operations zusammen und treibst die kontinuierliche Verbesserung von Contract-Management-Prozessen und Datenqualität voran.

Qualifikationen

Über dich

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und konntest bereits relevante Berufserfahrung im Einkauf, Vertragsmanagement oder in administrativen Funktionen sammeln.
• Du bringst Erfahrung in der Vertragsadministration, im Procurement Support oder in einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel, und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics AX.
• Du arbeitest äußerst sorgfältig, hast ein ausgeprägtes Auge für Details und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und überzeugst durch deine Organisationsstärke sowie deine Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder effektiv zu koordinieren.

Zusätzliche Informationen

Über deine Benefits:

Wir möchten dich bestmöglich dabei unterstützen, gesund zu leben, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben zu finden. Deshalb bieten wir dir eine Vielzahl attraktiver Benefits:

• Fahrtkostenzuschuss: Nicht jede:r wohnt in unmittelbarer Nähe unseres Standorts. Deshalb unterstützen wir deinen täglichen Arbeitsweg mit einem Fahrtkostenzuschuss – zusätzlich zu deinem Gehalt.
• Urlaub & Urlaubsgeld: Freue dich auf 28 Urlaubstage sowie ein jährliches Urlaubsgeld in Höhe von 8 % deines Jahresbruttogehalts.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken heute schon an morgen und bieten dir eine attraktive, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeiterrabatte: Profitiere von regelmäßigen vergünstigten Mitarbeitendenverkäufen vor Ort sowie von 10 % Rabatt auf unser Online-Sortiment.
• Weiterentwicklung: Wir fördern dein persönliches und fachliches Wachstum durch vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote.
• Redcare Events: Ob Teamevents oder gemeinsame Feiern – wir stärken unseren Zusammenhalt und feiern Erfolge gemeinsam.
• Sport & Freizeit: Nutze unseren Fitnessraum vor oder nach der Arbeit sowie in deinen Pausen. Darüber hinaus stehen dir ein Ruheraum, Tischtennis und Kicker zur Verfügung.
• Mental Health: Über unseren Partner nilo erhältst du bei persönlichen oder beruflichen Herausforderungen schnell und unkompliziert professionelle Unterstützung durch Psycholog:innen – anonym und kostenfrei.