CDD 6 mois : Assistant(e) de Département Digital Data &Tech (F/H)

JobsCloseBy Editorial Insights

Lesaffre lance un CDD de 6 mois (avril à septembre) pour un(e) Assistant(e) du Département Digital Data & Tech, poste sur site à Marcq-en-Barœul. Véritable relais opérationnel, vous organiserez réunions et déplacements, gérerez l’agenda et les notes de frais, et piloterez le budget (fournisseurs, commandes, paiements et clôtures mensuelles). Vous assurerez la gestion des prestataires et des temps passés, l’onboarding et l’offboarding, et soutiendrez l’organisation d’événements internes ainsi que l’animation des communautés métiers. Pour postuler, privilégiez des exemples concrets montrant votre expérience administrative et budgétaire, votre maîtrise SAP Concur et Office, votre sens du service, votre anglais opérationnel et votre capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et multiculturelle.

Description de l'entreprise

Acteur mondial de référence dans le domaine des levures et de la fermentation, Lesaffre conçoit, produit et apporte des solutions innovantes pour la panification, le goût & plaisir alimentaire, le bien-être & la santé et la biotechnologie.

Groupe familial, né dans le Nord de la France en 1853, aujourd’hui multi-local et pluriculturel, Lesaffre s’engage à entreprendre avec confiance pour mieux nourrir et protéger la planète.

Proche de ses clients et de ses partenaires, Lesaffre emploie 11 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays.

Lesaffre réalise un chiffre d’affaires de 3 milliards d’euros.

Description du poste

Dans le cadre d’un CDD de 6 mois (Avril à Septembre), Lesaffre recrute un/e d'assistant(e) de département pour renforcer notre direction Digital & Data & Tech. En véritable support opérationnel et administratif, vous serez un(e) partenaire clé des équipes et jouerez un rôle central dans l’organisation et la coordination des activités de la direction.

Ce poste sera rattaché à l'Assistante de Direction et vos principales responsabilités seront :

• L’organisation de réunions, des déplacements, de voyages, la gestion d’agenda, des notes de frais, etc.
• La gestion de budget avec la création des fournisseurs, des bons de commande, le suivi des paiements, la communication régulière des mises à jour budgétaires, et clôture mensuelle etc. 
• La gestion des prestataires externes et des temps passés.
• L’Onboarding et Offboarding avec un soutien aux responsables pour faciliter l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs et prestataires.
• La Participation à l’organisation des événements internes : ateliers, séminaires, hackathon, etc.
• L’animation des communautés métiers au sein de la direction.

Qualifications

Vous avez :

• Un diplôme niveau Bac +2/Bac +3 en assistanat, gestion administrative, gestion d’entreprise ou équivalent ;
• Une expérience confirmée sur un rôle similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
• Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), des plateformes collaboratives type Teams et une connaissance de SAP, SAP Concur et du process Achats.
• Une solide expérience dans l'organisation, la planification et l'exécution d'événements.
• Une maitrise professionnelle de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Le sens du service client et une orientation résultats.
• La capacité à travailler au sein d'une équipe en mode projet, avec autonomie, de manière collaborative et transversale.
• Un esprit Team Player à l'aise dans une équipe multiculturelle et experte.
• Le sens de la discrétion et de la confidentialité dans la gestion des informations.

Informations supplémentaires

Rejoindre Lesaffre, c'est: 

• Intégrer une entreprise familiale riche d’une longue histoire aux valeurs tournées vers l’humain avec une mission : Nourrir et protéger notre planète,  

• Evoluer dans un environnement de travail enrichissant et un contexte multiculturel 

Chez Lesaffre, la diversité est une force qui enrichit notre culture et nos équipes. Nous nous engageons à vous offrir un environnement de travail où vous pourrez vous épanouir, quelles que soient vos origines, votre genre, votre âge ou encore vos capacités. Nous encourageons toutes les candidatures, car nous croyons que des perspectives variées renforcent notre capacité à innover et à répondre aux défis de demain.