Chargé(e) d'études RH et cartographie des effectifs

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : 

Le secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) est un service de la préfecture de zone SGAMI Ouest. Il assure le soutien opérationnel des services de police, de gendarmerie et des préfectures de 4 régions (Bretagne, Normandie, Pays de la Loire, Centre Val de Loire). Il compte 880 agents, qui interviennent sur des champs d’expertises variés : numérique, logistique, finances, ressources humaines etc.
Au service du pilotage de la structure, le bureau du pilotage, rattaché à la direction de la stratégie et du pilotage, renforce ses équipes et recrute un(e) chargée d’études RH et cartographie des effectifs. Vous serez le référent opérationnel des données sociales et garantirez leur fiabilité.

Votre rôle : apporter une analyse technique et sécuriser la prise de décision

Vos missions s’articulent autour des axes suivants :

1 – Suivre les effectifs de certaines directions du SGAMI Ouest

- assurer un dialogue régulier avec ces directions, leurs besoins et perspectives de recrutement

- assurer un suivi continu des effectifs du SGAMI Ouest (ETPE, ETPT) de ces mêmes directions, sur les programmes budgétaires 216, 152 et 176, sur la base du SIRH et accentuer le contrôle des données aux périodes clés de l’année budgétaire

- assurer une veille stratégique des métiers de ces mêmes directions (évolutions, compétences, viviers)

- analyser les évolutions d’effectifs (créations, suppressions, vacances, mobilités….)

- élaborer des scénarios d’optimisation ou d’adaptation organisationnelle

- anticiper les impacts budgétaires et RH

- mesurer l’efficacité des actions mises en place par la structure en matière de recrutement et de fidélisation des talents

2 – Suivre les cartographies indemnitaires

- extraire et consolider les données sociales, préalablement fiabilisées et harmonisées

- élaborer et actualiser les cartographies des effectifs du SGAMI Ouest (ITM, RIFSEEP, NBI…)

3 – Suivre les indicateurs RH de la MABE

- concevoir et suivre les indicateurs RH structurants en lien avec la Mission des affaires budgétaires et des emplois (MABE)

4 – Apporter un appui sur les dossiers transverses

- contribution aux analyses thématiques

- appui à la préparation budgétaire (participation aux dialogues de gestion RH annuels)

Votre environnement professionnel :

Activités du service /
Au sein du ministère de l’Intérieur, la préfecture de zone SGAMI Ouest vient en appui des services de police, de la gendarmerie et des préfectures de 4 régions (Bretagne, Normandie, Pays de la Loire, Centre-Val de Loire) dans les domaines du numérique, de la logistique, de l’immobilier, des finances et des RH.

Rejoindre les équipes de la direction de la stratégie et du pilotage, c’est venir en appui des agents de la préfecture de zone SGAMI Ouest dans la réalisation de leurs missions.

Vos compétences clés :

Techniques :

- Analyse et exploitation des données RH

- Maîtrise avancée des outils bureautiques

- Connaissance des processus RH et du fonctionnement ministériel
Savoir faire

- Analyse et synthèse au soutien de la prise de décision

- Construction d’indicateurs et tableaux de bord

- Travail en transversalité

Savoir-être :

- Rigueur, fiabilité

- Qualités relationnelles

- Sens de la discrétion et confidentialité

Les enjeux et perspectives :

Un poste clé pour :

- sécuriser la trajectoire des effectifs,

- anticiper les évolutions des métiers,

- renforcer la performance RH et accompagner les transformations.

Vos perspectives d’évolution :

pilotage RH, pilotage GPEEC, projets de modernisation.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste à forte technicité opérationnelle

Responsabilité de la construction et de la mise à jour des cartographies indemnitaires

Garantie de la fiabilité et de la cohérence des données

Qui contacter :

La cheffe du bureau pilotage : Marion FOREST-TAILLEFER [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :
SGAMI Ouest – 28 rue de la pilate CS 40725 35207 RENNES Cedex 2
Direction de la stratégie et du pilotage – bureau du pilotage – Section GPEEC – Site de la Pilate à Saint-Jacques-de-la-lande


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH014

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Composition et effectifs du service :

La DSP est organisée en 4 bureaux :

- le pôle secrétariat de direction
- le bureau du pilotage
- le bureau des affaires intérieures
- le bureau de la communication

 
Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau du pilotage (N+1)

La directrice de la stratégie et du pilotage (N+2)

 
Liaisons fonctionnelles :

- Lien avec les directions de la préfecture de zone SGAMI Ouest

- Lien avec les bureaux de la DSP

- Lien avec les agents de la préfecture de zone SGAMI Ouest

Fondement juridique : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2