Chargé(e) d’événementiel Campus Saint-Philippe H/F

JobsCloseBy Editorial Insights

Cette offre de Chargé(e) d’événementiel pour le Campus Saint-Philippe à Meudon propose un CDD de remplacement sur 202 jours, avec pour mission de coordonner les événements du site, de gérer les devis, visites et contrats et d’entretenir les relations avec les partenaires internes et externes tout en développant les activités lucratives pour financer le campus. Le profil recherché exige un BAC+3 en communication ou événementiel, une première expérience en développement commercial auprès d’entreprises, de la créativité, un excellent relationnel, de l’autonomie, de la rigueur et une disponibilité occasionnelle en soirées et week-ends. Pour postuler, mettez en avant vos réalisations d’événementiel et votre capacité à prospecter et construire un réseau local, adaptez votre CV et votre lettre à l’objectif social et à l’impact, et montrez que vous adhérez aux valeurs de confiance, espoir et bienveillance ; rémunération 38 000 à 42 000 euros brut annuel, Meudon (92).

Chargé(e) d’événementiel Campus Saint-Philippe H/F

Pour notre site de MEUDON (92190), nous recherchons un(e) Chargé(e) d’événementiel Campus Saint-Philippe H/F en CDD de remplacement. 

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons
Le Campus Educatif et Ecologique Saint Philippe (CEESP) situé à Meudon (92), site historique de la Fondation Apprentis d'Auteuil depuis 1946, accueille plus de 500 jeunes sur 14 hectares de bâtiments et espaces verts. Il est composé, notamment, d’un collège, d’un lycée professionnel, d’un lycée horticole, de 2 unités de formation en apprentissage, d’un internat éducatif et scolaire et d’une Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS).

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux du site, vous êtes en charge de la promotion du site et du développement des activités lucratives.

Vos missions
En tant que Chargé(e) d’événementiel du Campus Saint-Philippe, vous êtes en charge de la gestion des événements organisés sur le site : contact client, réalisation de visites, de devis, coordination, facturation. Vous êtes en lien direct avec différents interlocuteurs, à l’interne (services généraux, directeurs d’établissements, équipes éducatives, service comptabilité, service communication…) comme à l’externe (entreprises, collectivités locales, prestataires …).

Vous avez pour principales missions :

La coordination d’événements

- Location de salles (séminaires d’entreprises, conférences, formations …),
- Proposition d’activités envers les entreprises (activités de team-building …)
- Location de décors pour les tournages (films, séries…)
- Location de chambres d’internat scolaire pour des séjours et colonies de vacances,
- Coordination opérationnelle consiste à organiser les visites et rendez-vous de repérage, à faire des états des lieux, à réaliser les devis et contrats ou conventions, à être en lien avec les prestataires (équipe restauration, ménage, sécurité), à tenir à jour le planning des événements et à transmettre les informations aux parties concernées.

Le développement commercial du site, mécénat et communication

L’objectif de développement des activités lucratives est de couvrir une partie grandissante des frais de fonctionnement du site.Pour y parvenir, il sera nécessaire :

- de prospecter pour trouver de nouveaux partenaires (entreprises, sociétés de productions audiovisuelles, institutions locales, …)
- de réaliser une étude de marché pour pouvoir développer l’attractivité du Campus (quelles sont les prestations attendues, quels sont les tarifs du marché …)
- de réaliser une newsletter à destination des collaborateurs internes et des acteurs extérieurs (mécènes, entreprises locales, …) pour promouvoir le site.
- de contribuer au développement de l’image du Campus sur le territoire local auprès du grand public, des collectivités et des entreprises (sensibilisation de l’activité du Campus Saint-Philippe et plus globalement des missions de la Fondation des Apprentis d’Auteuil)

Votre profil
Titulaire d’un BAC +3 en communication ou événementiel, vous bénéficiez d’une première expérience dans le développement commercial auprès d’entreprises, idéalement dans l’organisation d’événements.

Vous faites preuve de créativité et d’envie pour être force de proposition ainsi que d’un excellent relationnel. Vous disposez d’une fibre commerciale.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez travailler en autonomie.

Vous disposez également de capacités d’adaptation pour mener à bien vos missions (disponibilité nécessaire sur des soirées et des week-ends, de façon occasionnelle).

Contrat : CDD à terme imprécis dans le cadre d'un remplacement (1 mois renouvelable), cadre, forfait 202 jours annuel
Lieu : Meudon (92)
Rémunération : Entre 38 000€ et 42 000€ annuel brut selon profil et expérience

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance. 

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

En savoir plus sur nous
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.