Chargé(e) d'Opérations Copropriétés

L'entreprise

CITEMETRIE facilite l’accès à un habitat de qualité pour tous depuis 35 ans.

Cette ambition s’articule autour de la mise en œuvre des engagements suivants : 

• Offrir un service de qualité
• Imbriquer des savoirs-faires
• Valoriser l’expérience collective et individuelle
• Faire émerger les idées et promouvoir l’innovation

Notre expertise s’articule autour de trois types de missions : AMO et Conseil que nous adressons pour des particuliers, des copropriétés, des collectivités et des bailleurs sociaux.

Description du poste

L'Antenne Ile de France recherche un(e) chargé(e) d'opération copropriété expérimenté pour l'accompagnement des copropriétés dans leur projet de rénovation énergétique.

Rattaché au Chef de Projets et en collaboration étroite avec l’équipe, le(la) Chargé(e) d’Opérations Copropriétés collaborera activement à la promotion et à la réalisation des objectifs.

Principales missions :

Mission de conseil et d’accompagnement des copropriétés et copropriétaires dans leurs projets de travaux :

• Accompagner les copropriétés tout au long des missions : animation des réunions de lancement, d’accompagnement et de clôture -inluant la particcipation à des réunions d’information auprès des copropriétaires et aux Assemblées Générales
• Informer et sensibiliser le conseil syndical et les copropriétaires sur le fonctionnement d’un projet de travaux et les aides associées (par téléphone, mail et sur site) ; et aux enjeux et bénéfices de la rénovation énergétique collective.
• Collaborer avec les syndics et les équipes de maitrise d’œuvre pour proposer un programme de travaux efficient, au regard des besoins de travaux et des financements mobilisables (Anah, département, EPCI ... ) ;
• Sensibiliser et accompagner les instances de gestion en copropriété ;
• Participer à la réalisation des enquêtes d’occupation de leur restitution ;
• Lire et analyser des audits énergétiques, des devis et factures ;

Mobilisation des aides et financements :

• Constituer et suivre les dossiers de demande de subventions pour le syndicat de copropriété et les copropriétaires occupants éligibles ;
• Venir en appui su syndic au montage du prêt bancaire collectif ;

• Recueil des pièces ;

• Réalisation de plans de financements ;

• Accueil et information auprès des copropriétaires (sur site et par téléphone) ; 

• Suivi post-travaux / clôture de dossiers

Mobilisation et animation :

• Participer aux actions de sensibilisation (conférences, visites de site, salons…), de repérage et de mobilisation des syndics, des conseillers syndicaux, des institutions et collectivités partenaires ;
• Participation à des actions de prospection et de repérage
• Préparation et animation de réunions ;
• Animer le partenariat avec les acteurs de l’amélioration de l’habitat ;
• Tenue de permanences de conseils

Reporting et suivi de l'activité

• Suivre les objectifs et l’avancement des dossiers
• Participer à la production de supports et l'animation des réunions
• Tenir des tableaux de suivi / alimenter la base de données (reporting) ;
• Veille technique et réglementaire

Profil recherché

Compétences :

• Organisation, suivi et animation de projets 
• Connaissance de la copropriété ;
• Connaissances spécifiques au bâti ancien et aux problématiques de réhabilitation ;
• Connaissances en évaluations énergétiques / thermique ;
• Une première expérience réussie dans le développement et la gestion d’opérations de rénovation sera particulièrement appréciée  ;
• La connaissance des dispositifs publics d’amélioration de l’habitat (OPAH, PIG, SARE, PLRE …) serait un plus ;
• Sensibilité pour les problématiques sociales et environnementales liées à l’habitat.
• Qualités rédactionnelles
• Qualité relationnelle, sens du contact et bonne capacité d’écoute indispensable pour assurer la dimension communication du projet
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook) / Aisance avec l’outil informatique
• Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d'études privé et au travail d’équipe
• Permis B indispensable  (véhicule de société mis à disposition de l'équipe).

Aptitudes professionnelles

• Rigueur, ponctualité et sens de l’organisation
• Autonome et responsable, vous êtes investi et disposez de bonnes capacités d’analyse et d'organisation.
• Sens de l’adaptation et capacité à vulgariser un sujet selon les publics
• Flexibilité horaire, dynamisme et réactivité,

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