Chargé(e) des affaires réservées et de la représentation de l'État

Vos activités principales

Vous êtes positionné(e) au sein du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l’État (BCIRE), appartenant à la direction du cabinet du préfet. Le BCIRE est en charge des actions de communication (visites officielles, cérémonies, lien avec les médias…) et des missions de représentation de l’État. C’est sur ce volet de l’activité que vous êtes affecté(e) à titre principal, et en binôme pour partie. Ainsi, vous êtes en charge spécifiquement :

- du protocole (organisation de cérémonies commémoratives nationales et locales, relations avec l’ONACVG) ;

- instruction des dossiers de l’ordre national du mérite et de la légion d’honneur

- instruction des médailles MHT, MHA et MHRDC

- de la gestion des affaires réservées (réponses aux correspondances de particuliers et élus) ;

- de la tenue des fiches biographiques des élus et du dossier territorial ;

- d’assurer une veille politique et nuancer les élus sur le Répertoire National des Élus (RNE) dans le cadre des élections ;

- rédiger des discours pour le corps préfectoral

- préparation des visites officielles

Ponctuellement, vous pouvez être amené(e) à apporter un soutien au reste de l’équipe du BCIRE, sur les missions de communication.

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l’État fait partie de la Direction du Cabinet, comprenant aussi le service des sécurités composé du bureau de la sécurité intérieure et des polices administratives et du service interministériel de défense et de protection civile.

• Composition et effectifs du service

Un catégorie A chef du bureau + 1 B adjoint + 1B +3C

• Liaisons hiérarchiques

Le chef de Bureau et son adjoint

Le Chef du service des sécurités

La Directrice du Cabinet

• Liaisons fonctionnelles et partenaires

Membres du corps préfectoral , tous services de l’Etat, ONACVG, collectivités territoriales/élus, presse.

• Vos perspectives :

Acquisition et/ou approfondissement de compétences dans le domaine de la représentation de l’Etat et dans une moindre mesure de la communication. Les liens avec les partenaires extérieurs permettront d’enrichir sa connaissance des institutions/autres administrations, utile dans la préparation des concours.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Capacité rédactionnelle

- Participation ponctuelle aux évènements (cérémonies, manifestations...) impliquant le corps préfectoral y compris en dehors des heures habituelles de bureau, ouvrant droit à récupération ou rémunération sous le régime de l’astreinte

- Réactivité

- Discrétion

Télétravail possible en mode flottant uniquement pour s’adapter aux nécessités de service, et à hauteur maximum d’un jour par semaine.

Dans le cadre de ce poste, vous devrez mobiliser des compétences techniques en informatique appliquée aux procédures administratives, maîtriser l’environnement professionnel du secteur public et disposer d’une solide culture juridique. Vous devrez également faire preuve de savoir‑faire avéré : rédaction claire et précise, travail collaboratif efficace et organisation rigoureuse de ses activités. Enfin, le profil recherché se distingue par son adaptabilité, ses qualités de communication et son sens aigu des relations humaines, indispensables à la bonne dynamique d’équipe et à la satisfaction des usagers.

Groupe RIFSEEP : 2

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État.