Commercieel Administratief Medewerker

JobsCloseBy Editorial Insights

Zoek jij een georganiseerde rol als Commercieel Administratief Medewerker bij SOCOTEC Monitoring & Surveying in Oosterbeek? Je werkt in een platte, informele organisatie en ondersteunt het salesteam met offertes, CRM-registraties, en de afhandeling van inkomende aanvragen, zodat collega’s klantrelaties kunnen versterken. Belangrijke aandachtspunten zijn een gestructureerde, proactieve werkhouding, nauwkeurigheid, goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands, en ervaring in een administratieve of commerciële binnendienst; CRM-ervaring is een pré. Tip: gebruik concrete voorbeelden in je cv van procesoptimalisaties en hoe je offertes volgt. Solliciteer via de sollicitatieknop met motivatie en cv, en neem bij vragen contact op met Manon Sanders.

Bedrijfsomschrijving

Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht houdt en nauwkeurig werkt? Als Commercieel Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen ons commerciële team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Wie zijn wij?
SOCOTEC is een van oorsprong een Testing Inspection en Certification organisatie met als visie een veilige en gezonde werk en leefomgeving voor iedereen. Wij leveren advies en diensten op het gebied van kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid binnen de gebouwde omgeving. We willen omgevingen creëren waar mensen energie van krijgen, voor onze opdrachtgevers én voor onze eigen mensen. SOCOTEC heeft een sterke positie in de markt en de ambitie om de komende jaren verder te groeien, zowel autonoom als via overnames. We werken met vier onderscheidende pijlers, Geotechnics, Building Performance, Monitoring & Surveying en Claims & Advisory.

Over SOCOTEC Monitoring & Surveying
SOCOTEC Monitoring & Surveying is gespecialiseerd in bouwkundige opnames en metingen voorafgaand aan en tijdens bouw en infraprojecten. Met onze expertise helpen we opdrachtgevers risico’s inzichtelijk te maken en projecten zorgvuldig en verantwoord uit te voeren. Daarbij werken we nauw samen met aannemers, overheden, ontwikkelaars en andere partijen binnen de gebouwde omgeving.

Op onze vestiging in Oosterbeek werk je samen met een betrokken team in een platte organisatie met een informele sfeer. Het kantoor is gevestigd in een markante villa die vroeger dienstdeed als hotel, een unieke en inspirerende werkplek met veel karakter. De deuren staan open, collega’s lopen makkelijk bij elkaar binnen om even te sparren en elkaar helpen is vanzelfsprekend. Successen vieren we graag samen en er is altijd ruimte voor een praatje of een kop koffie.

Vacatureomschrijving

Wat ga je doen?
Als Commercieel Administratief Medewerker ondersteun je het salesteam bij de dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat offertes, klantgegevens en administratieve processen zorgvuldig worden verwerkt, zodat jouw collega's zich kunnen richten op het onderhouden van klantrelaties en het binnenhalen van nieuwe opdrachten.

Je hebt regelmatig contact met klanten, maar jouw focus ligt vooral op de administratieve ondersteuning van het commerciële proces.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verwerkt offerteaanvragen en ondersteunt bij het opstellen van offertes.
• Je beheert de offertemailbox en verwerkt inkomende aanvragen.
• Je legt klantgegevens en commerciële trajecten vast in het CRM systeem.
• Je bewaakt de voortgang van offertes en zorgt voor een correcte administratie.
• Je ondersteunt collega's van de binnen en buitendienst bij administratieve werkzaamheden.
• Je onderhoudt contact met klanten over lopende aanvragen en de voortgang hiervan.
• Je denkt mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.

Kort gezegd, jij zorgt ervoor dat de commerciële organisatie soepel draait en collega's kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde administratie.

Functie-eisen

Wat neem je mee?
Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en voelt je prettig in een administratieve rol waarin samenwerken centraal staat.

Verder breng je het volgende mee:

• MBO 4 werk en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, commerciële binnendienst of ondersteunende functie.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Ervaring met CRM systemen is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week binnen een professionele en groeiende organisatie.
• 27 vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding.
• Een vitaliteitsbudget dat je bijvoorbeeld kunt gebruiken voor een sportabonnement of sportkleding.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken in overleg.

Aanvullende informatie

Interesse?
Kun je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop met je motivatie en cv. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Heb je eerst nog vragen over SOCOTEC of over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Manon Sanders via [email protected]. Zij vertelt je graag alles over de rol en het werken bij SOCOTEC.